Inv 1 ملء العينة. قائمة جرد الأصول الثابتة (تعبئة النموذج والعينة)
يتم استخدام قائمة جرد الأصول الثابتة في عملية تسجيل الأشياء لأغراض مختلفة، والمركبات، والمعدات المتخصصة، والأدوات، وأجهزة الكمبيوتر، وكذلك المخزون الذي له أغراض إنتاجية واقتصادية. يجب أن يتم إعداد هذه الوثيقة في نسختينومصدقة من قبل الأشخاص المسؤولين.
يجب أن تكون النسخة الأولى من الجرد محفوظة في قسم المحاسبةو تستخدم لتجميع بيان مطابقة. ينبغي أن تكون النسخة الثانية يحتفظ بها الأشخاص المسؤولون.
يلعب تجميع مخزون نظام التشغيل دورًا دور مهمفي عملية إعداد وثائق التقارير لإرسالها في فترات معينة إلى السلطات المختصة، على سبيل المثال، إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. إذا تم تجميع المخزون بشكل غير صحيح، فقد تنشأ مشاكل مع الخدمة الضريبية، مصحوبة بفرض العقوبات.
قبل البدء بعملية الجرد، من كل فرد أو مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن إجراءات سلامة الأشياء الثمينة، يجب أخذ إيصال. يجب تضمين هذا المستند في رأس النموذج.
تجدر الإشارة إلى أنه يجب طباعة الجرد حسب نموذج INV-1 مع أوراق فضفاضة مماثلة للصفحة الثانية من النموذج.
كمية ليتم تحديدها من قبل العميلالبنوك. في عملية معالجة البيانات لتسجيل نتائج المخزون، يجب إصدار النموذج إلى اللجنة على أجهزة التخزين. ومن الممكن أيضا إصداره في شكل إلكتروني، عن طريق الإرسال إلى البريد الإلكتروني الداخلي أو الشخصي. ويمكن أيضًا تخزين نسخة إلكترونية من المخزون على الخوادم الداخلية للمؤسسة.
يجب على الشخص الذي يقوم بدور الشخص المسؤول ملء هذه الوثيقة معلومات حول توافر الأشياء. في حالة وجود أشياء لم يتم الإشارة إليها في المحاسبة بأي شكل من الأشكال، وكذلك الأشياء التي ناقصة بياناتها أو لا تصف خصائصها، فيجب على الأشخاص المسؤولين إضافة المعلومات المفقودة إلى المخزون، وأيضا تشير إلى المؤشرات الفنيةلكائنات أخرى.
تنفيذاً لقرار لجنة الجرد يجب أن تكون الكائنات من هذا النوع مكتوبة بأحرف كبيرة. وفي هذه الحالة، يتم تحديد سعرها الأولي وفقًا للقيمة السوقية. وفي المقابل، يتم تحديد مقدار التآكل وفقًا للحالة الفنية للأشياء، فضلاً عن الحاجة إلى استكمال المستندات ذات الصلة في شكل أفعال.
تجدر الإشارة إلى أنه يجب تجميع المخزون بشكل منفصل، وفقًا لمجموعات الأصول الثابتة. نحن هنا نتحدث عن مجموعتي الأغراض الإنتاجية وغير الإنتاجية. يعني العمود 9 "رقم جواز السفر". ويجب تعبئتها على نظام التشغيل الذي يشمل المعادن أو الأحجار الكريمة.
بالنسبة لتلك الأموال التي تم تأجيرها، يجب إكمال الوثيقة في ثلاث نسخ. تشير الوثيقة أيضًا إلى الفترة التي يتم خلالها تنفيذ عقد الإيجار. ويجب إرسال نسخة من الجرد إلى عنوان سكن المالك.
كيفية ملء وثيقة
بادئ ذي بدء، ينبغي أن يقال أنه بالنسبة لنظام التشغيل هناك شكل نموذجي، الذي اعتمدته دائرة الإحصاء الحكومية.
في هذه الحالة نحن نتحدث عنها نموذج INV-1. يرجى ملاحظة أنه ابتداء من عام 2013، هذه الوثيقة غير مطلوب للاستخدام.
يمكن للجهات التي تمارس أنشطة الأعمال أن تستخدم في عملها المستندات التي تم تطويرها بأي شكل من الأشكال. في أغلب الأحيان، يتم رسم النموذج بشكل حر بواسطة قسم المحاسبة. وفي نفس الحالة، إذا كان النموذج المقدم من الجهات الرسمية مناسبًا تمامًا، فيمكنك الاستمرار في استخدامه.
في معظم الحالات يكون مناسبًا. وتجدر الإشارة إلى أنه عند إعداد هذه الوثيقة، من الضروري الإشارة إلى المعلومات فيها المحتويات التالية:
- الاسم الكامل للشركة ومعلومات عن هيكلها.
- أسباب القيام بإجراءات الجرد. من الضروري الإشارة إلى رقم الأمر الذي يحكم ذلك.
- الفترة التي يجب خلالها تنفيذ الإجراء.
- تاريخ إنشاء الوثيقة.
- معلومات حول وضع الأصول الثابتة، وكذلك الحقوق القانونية لها.
- معلومات حول الخصائص والتكلفة والتوافر.
- معلومات عن الأشخاص الذين هم أعضاء في اللجنة.
يجب تنفيذ هذا الإجراء فقط بحضور جميع الأعضاءأعضاء اللجنة. إنهم يعملون كأشخاص مسؤولين مالياً عن الأصول الثابتة المملوكة للمنظمة.
يجب على الأشخاص المسؤولين، في الوثيقة التي يتم إعدادها، وضع التوقيعات الخاصة بك. إذا تم انتهاك قواعد ملء هذا المستند، فقد يعتبر إجراء الجرد غير صالح ويجب تنفيذه مرة أخرى.
وفي أي الحالات يجب تنفيذها؟
يجب تنفيذ إجراء الجرد في كل مؤسسة مع تردد معين. تسليط الضوء عدد من الحالاتعندما يكون من الضروري إجراء فحص وإعداد المستندات المقابلة له. الشيء الرئيسي هو إعداد التقارير السنوية.
على عكس الممتلكات الأخرى الخاضعة لإجراءات الجرد، يمكن إجراء عمليات التفتيش فيما يتعلق بالأصول الثابتة مرة واحدة كل فترة 36 شهرا.
في حالة حدوث موقف، بعد إجراء الجرد، تقرر أن هناك أي فائض أو، على العكس من ذلك، نقص في الأصول الثابتة، فمن الضروري تنفيذ إعداد بيان مطابقة. ولهذا الغرض، يتم استخدام وثيقة ذات شكل مختلف، والتي تمت الموافقة عليها أيضًا من قبل خدمة الإحصاء الحكومية. يمكن كتابته إما على ورق رسمي أو على ورق تم تجميعه بأي شكل من الأشكال.
تجدر الإشارة إلى أن إجراءات إعداد قائمة الجرد ليست معقدة للغاية، ولكنها تتطلب الرعاية، وبالتالي مسؤولية الأشخاص الذين يقومون بهذا العمل. ولهذا السبب، عند مواجهة مسألة إجراء جرد للأصول الثابتة، من الضروري أن يكون المسؤولون هم هؤلاء الموظفون الذين واجهوا هذا العمل بالفعل، ويعرفون الفروق الدقيقة في تنفيذه، وكذلك لديهم معلومات حول الصعوبات المحتملة.
إذا تعاملت مع هذا العمل بشكل غير مسؤول، فمن المحتمل أن تنشأ مشاكل معينة عند تقديم التقارير السنوية كبيرة جدًا. بشكل عام، إجراءات تجميع جرد الأصول الثابتة ليست معقدة.
يمكنك معرفة كيفية إجراء جرد للأصول الثابتة في 1C من هذا الفيديو.
كلاهما مملوك للمؤسسة، ومقدم للتخزين المؤقت أو مستأجر. يتم ملؤها عندما تكون هناك حاجة لموازنة الرصيد المخطط (على سبيل المثال، السنوي) أو غير المجدول (قبل بيع مكتب تمثيلي).
الملفات
يجب أن يكون تحت جدول النموذج توقيعات أعضاء اللجنة والأشخاص الذين يتحملون المسؤولية المالية في المؤسسة. وبدون ذلك، لا يحق للجنة التحقق وقد يعتبر النموذج غير صالح.
لا تغطي قائمة المخزون هذه الأصول الثابتة التي هي في مرحلة النقل، وكذلك الأصول الثابتة غير الملموسة (التي تم تمريرها وفقًا لنموذج INV-1a).
تعبئة حقول نموذج INV-1
نظرًا لاستخدام INV-1 لممتلكات المؤسسة والأصول المستأجرة، فقد قمنا بفصل هذه الأغراض، لعدم رغبتنا في التسبب في حدوث ارتباك.
عند التحقق من مؤسسة تستخدم الأصول الثابتة (الأصول الثابتة) من نوعين، يجب ملء عملين منفصلين.
الخيار أ. نظام التشغيل المملوك للشركة
عند إدخال البيانات في INV-1، يمكنك التركيز على قائمة المخزون الخاصة بعناصر المخزون (النموذج)، والتي يتم من خلالها نقل معظم الحقول.
مثل مستندات محاسبة المخزون الأخرى، تتم طباعتها في نسختين.
في هذا الإصدار، يتم ملء الأعمدة من 3 إلى 5 بشرطات. يتم أيضًا ملاحظة العناصر التي ليس لها جواز سفر أو رقم تسلسلي. في أغلب الأحيان، لا يتم ملء سنة الصنع، ولكن هذا الموقف ممكن أيضًا، خاصة بالنسبة لأداة العمل التي لم يتم تسجيلها مسبقًا. إذا تم الانتهاء من معدات العمل (على سبيل المثال، التثبيت باستخدام رافعة برجية)، فيجب الإشارة إلى وصف المعدات في العمود الثاني.
— INV-1 للأدوات والمعدات المملوكة للمتجر.
الخيار ب. نظام التشغيل مستأجر من شركة أخرى
وبخلاف المستندات المحاسبية الأخرى، يتم طباعتها في ثلاث نسخ:
- للشخص المسؤول،
- لقسم المحاسبة إعداد التقارير العامة،
- للمؤجر الذي قدم الأصول الثابتة.
يجب إدخال بيانات آخر كيان قانوني في النموذج، في السطر الذي يلي موقع نظام التشغيل.
كما يتبين من النموذج، يمكنك في الأعمدة 3-5 إدخال بيانات حول اتفاقيات الإيجار والتأجير.
— INV-1 لمؤسسة ذات ممتلكات مستأجرة.
نقاط عامة
وفي جميع الأحوال، يجب ملء رأس المستند، حيث يتم إدخال البيانات الخاصة بأمر المخزون.
- ولكن يمكن ترك "نوع العملية" فارغًا.
يتيح لك INV-1 إدخال أكثر من 22 وظيفة. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى طباعة العدد المطلوب من النسخ من الصفحة رقم 2. يرجى ملاحظة أنه يتم حساب القيم الإجمالية لكل من الصفحة الحالية والمستند ككل.
تقرير الجرد- إحدى أهم المستندات التي تعدها لجنة الجرد في شكل محدد خاص، معتمد بالقرار الخاص بها، وليست أكثر من تأكيد موثق للوجود الفعلي لجميع الأصول المادية للشركة، نقدها وأشكالها، الموجودة الإدخالات في السجلات ذات الصلة المحفوظة في محاسبة المؤسسة.
تخضع جميع أصول والتزامات الشركة للجرد، ويتم ذلك لمعرفة ما إذا كان التوافر الفعلي للأشياء في المؤسسة يتوافق مع ما هو مبين في السجلات المحاسبية. في بعض الحالات، مطلوب المخزون: عند تغيير الشخص المسؤول ماليا، قبل إعداد الميزانية العمومية السنوية، أثناء إعادة التنظيم والتصفية، وما إلى ذلك. (البند 22 من أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن).
يجب توثيق المخزون.ولهذا الغرض، يتم إعداد الأوامر المناسبة وأعمال الجرد وقوائم جرد عناصر المخزون وأوراق المطابقة والشهادات المختلفة ودفاتر اليومية المحاسبية. يتم إعداد جميع المستندات المتعلقة بنتائج المخزون في نسختين على الأقل. يجب على اللجنة التحقق من توافر الممتلكات فقط بحضور الأشخاص المسؤولين ماديًا.
نماذج الجرد
نماذج الجرد- شيء لا يستغني عنه أي جرد، ويتم وفق القواعد والمعايير الحديثة، ولكل مرحلة من مراحل تنفيذه شكلها الخاص ونموذج المستند المعتمد الخاص بها.
مثال على تقرير المخزون
تقرير الجرد
شركة ذات مسؤولية محدودة "سويوزبرومتيك"
تقسيم منفصل في نوفوكوزنتسك
أسس إجراء الجرد: الأمر رقم 49 تاريخ 07/06/2018.
تاريخ بدء الجرد: 07/07/2018
تاريخ انتهاء المخزون: 07/07/2018
تاريخ تحرير القانون: 07/07/2018
إيصال
مع بداية الجرد، تم تقديم جميع مستندات الصرف واستلام الأموال إلى قسم المحاسبة وتم رسملة جميع الأموال والأشياء الثمينة والمستندات المختلفة المستلمة تحت مسؤوليتي، وتم شطب تلك التي تم سحبها كمصروفات.
الشخص المسؤول ماليا: أمين الصندوق باركومينكو إيكاترينا فلاديميروفنا
وقد تم إعداد هذا القانون من قبل لجنة قررت ما يلي:
1) نقدا 42000 فرك. 37 كوبيل
2) علامات - فرك. - شرطي.
3) الأوراق المالية - فرك. - شرطي.
4) - فرك. - شرطي.
إجمالي التوفر الفعلي بمبلغ 42000 روبل. 37 كوبيل
_اثنان وأربعون ألفاًفرك. ____ كوب.
وفقا للبيانات المحاسبية بمبلغ 44000 روبل. 00 كوب.
__أربعة وأربعون ألفاً _فرك. ____ كوب.
نتائج المخزون: الفائض ___ - ___ فرك. _ - __ كوب.
النقص __ 1999 ___ فرك. _ 63 _ كوب.
أحدث أرقام الطلبات النقدية:
رقم الإيصال ___ 121 _____,
رقم المستهلك ___ 137 ________
رئيس اللجنة:
نائب المدير التنفيذي بوليشوك ب.ر.
أعضاء اللجنة:
كبير المحاسبين بروكوبينكو إم.
نائب رئيس قسم الموارد البشرية V.S Dontsova
كبير المتخصصين في الإدارة المالية Raskopova D.V.
أؤكد أن الأموال المدرجة في القانون في عهدتي. الشخص المسؤول ماليا: أمين الصندوق Parkhomenko E.V. 07 يوليو 2018
بيان أسباب الفائض أو النقص: الغفلة.
الشخص المسؤول ماليا هو أمين الصندوق Parkhomenko E.V.
قرار رئيس المنظمة: الأمر بإجراء تحقيق داخلي
المدير العام سورتايفا يو.بي.
متى يتم إعداد تقرير الجرد؟
يفترض العديد من المديرين أن لديهم الحق في إجراء أو عدم إجراء الجرد وفقًا لتقديرهم الخاص. هذا ليس صحيحا تماما. وفقًا لقواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي، يكون هذا الإجراء إلزاميًا في الحالات التالية:
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية، في حين يمكن إجراء جرد الأصول الثابتة مرة كل 3 سنوات، ومجموعات المكتبة - مرة كل 5 سنوات
- عندما تقوم منظمة بنقل الممتلكات للإيجار أو الفداء أو البيع
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين مالياً (الفصل، النقل، وما إلى ذلك)
- التعرف على وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات
- أثناء إعادة التنظيم (تغيير الشكل التنظيمي والقانوني) أو تصفية المنظمة
- في حالة الحرائق والكوارث الطبيعية وحالات الطوارئ الأخرى
- إذا قدمت المنظمة المسؤولية الجماعية (الفريق)، فيجب إجراء الجرد عندما يتغير قائد هذا الفريق، عندما يغادر أكثر من 50٪ من أعضائها الفريق، بناء على طلب عضو واحد أو أكثر.
وبالإضافة إلى هذه الحالات يتم الجرد بقرار من المدير. الغرض من هذا الحدث هو تحديد التوفر الفعلي للممتلكات ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. في الوقت نفسه، عندما يكون هناك تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليا، بالإضافة إلى تقرير الجرد، يتم إعداد فعل قبول ونقل الممتلكات الموكلة.
ما هي الممتلكات التي تخضع للجرد؟ الأصول الثابتة والاستثمارات المالية والمنتجات النهائية والسلع والأصول غير الملموسة والنقد والأصول المالية الأخرى والقروض والقروض والاحتياطيات.
كيفية إعداد تقرير الجرد
يتم تنفيذ الإجراء بقرار من رئيس اللجنة، والتي تتم الموافقة على تكوينها بالضرورة بأمر. علاوة على ذلك، فإن تكوين هذه اللجنة، كقاعدة عامة، دائم. وتضم ممثلين عن إدارة المنظمة والمحاسبة والاقتصاديين والفنيين وغيرهم بما في ذلك. ومن الممكن إشراك منظمات تدقيق مستقلة. وقد يكون غياب عضو واحد على الأقل من أعضاء اللجنة أثناء عملية الجرد سبباً لإبطال نتائجها.
اعتمادا على الغرض من المخزون، سواء كان مخططا أو غير مخطط له، يمكن أن يكون لأعمال المخزون أشكال ومحتويات مختلفة:
- قانون الجرد النقدي,
- قانون جرد البضائع المشحونة، الخ.
شكل كل موافقة من هذا القبيل بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي. هذه النماذج تقريبية، ولكنها مريحة للغاية للاستخدام.
يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين على الأقل، ولا يُسمح بالمحو أو التصحيح أو البقع. يتم التوفر الفعلي للممتلكات حصريًا بمشاركة الأشخاص المسؤولين ماليًا، والذين قد يتم طلب توضيحات منهم أثناء الإجراء.
ويجب أن تكون الوثيقة موقعة من جميع أعضاء اللجنة والشخص المسؤول مالياً، والذي يعطي في نهاية تقرير الجرد إيصالاً يفيد بعدم وجود مطالبات ضد أعضاء اللجنة.
نموذج INV-1. قائمة جرد الأصول الثابتة
يتم تشكيل هذا النموذج من قائمة المخزون بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة من أجل الامتثال للتوافر الفعلي والخصائص المعلنة للأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا بشكل منفصل لكل موقع تخزين. بالنسبة للأصول الثابتة المقبولة للإيجار، يتم إجراء جرد في ثلاث نسخ بشكل منفصل لكل مؤجر.
نموذج INV-1a. قائمة جرد الأصول غير الملموسة
يتم تشكيل هذا النوع من المخزون بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة لتحديد ما إذا كان الوجود الفعلي للأصول غير الملموسة يتوافق مع البيانات المحاسبية. عند إجراء جرد للأصول غير الملموسة، يتم التحقق من توافر المستندات التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها وصحة انعكاسها في الميزانية العمومية للمنظمة. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا.
نموذج INV-3. قائمة جرد عناصر المخزون
يتم تشكيل هذا النموذج من المخزون بناءً على نتائج جرد عناصر المخزون في مناطق تخزين المنظمة (يتم إبلاغها إلى الأشخاص المسؤولين ماديًا) للتأكد من أن التوافر الفعلي للأصول يطابق البيانات المحاسبية. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم إعداد التقارير ذات الصلة للمواد غير القابلة للاستخدام أو التالفة والمنتجات النهائية التي تم تحديدها أثناء المخزون.
نموذج INV-10. تقرير جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة
يتم تشكيل هذا النوع من الفعل بناءً على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة (المباني والهياكل والآلات والمعدات وما إلى ذلك) للامتثال للتكاليف الفعلية والبيانات المحاسبية. يتم إعداد تقرير الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى - إلى الأشخاص المسؤولين ماليا.
نموذج INV-11. قانون جرد النفقات المستقبلية
يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد النفقات المستقبلية للتأكد من أن التكاليف الفعلية التي تؤكدها المستندات المحاسبية الأولية تتوافق مع البيانات المحاسبية. يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل الأعضاء المسؤولين في اللجنة. يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى تبقى مع العمولة.
نموذج INV-15. تقرير المخزون النقدي
يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد السجل النقدي للمنظمة لضمان الامتثال للتوافر الفعلي للأموال والطوابع ودفاتر الشيكات وما إلى ذلك. مع البيانات المحاسبية. تم تحرير القانون من نسختين (باستثناء الحالة المتعلقة بتغيير الأشخاص المسؤولين مالياً) وتوقيعه من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة.
نموذج INV-16. قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة
يتم تشكيل هذا النموذج من قائمة المخزون بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة عن الامتثال للتوافر الفعلي والأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة مع البيانات المحاسبية. يتم تجميع المخزون في نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماديًا. عندما يكون هناك تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليا، يتم إعداد المخزون في ثلاث نسخ.
نموذج INV-17. قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين وغيرهم من المدينين والدائنين
يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين للامتثال للذمم المدينة والدائنة الفعلية، والتي تؤكدها المستندات المحاسبية الأولية والبيانات المحاسبية. يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين ويوقعه أعضاء اللجنة. يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى تبقى مع العمولة.
نموذج INV-18. بيان مقارنة نتائج جرد الأصول الثابتة
يتم تشكيل هذا النموذج من بيان المقارنة ليعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة التي تم تحديد الانحرافات عنها عن البيانات المحاسبية. يتم تحرير بيان المطابقة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة، ويتم تحويل الثانية إلى الشخص المسؤول ماليا.
نموذج INV-19. ورقة مقارنة لنتائج جرد المخزون
يتم إنشاء بيان مطابقة في نموذج INV-19 ليعكس نتائج جرد عناصر المخزون التي تم تحديد انحرافات المؤشرات الفعلية (الكميات والمبالغ) عن البيانات المحاسبية. يتم تحرير بيان المطابقة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة، ويتم تحويل الثانية إلى الشخص المسؤول ماليا.
نموذج INV-22. أمر المخزون
الأمر في نموذج INV-22 هو مهمة مكتوبة تحدد المحتوى والحجم والإجراءات وتوقيت جرد الكائن الذي تم فحصه، بالإضافة إلى التكوين الشخصي لعمولة المخزون. يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.
نموذج INV-23. سجل لمراقبة تنفيذ أوامر المخزون
يتم استخدام دفتر اليومية في نموذج INV-23 لتوثيق عمليات التحقق من المخزون ومراقبة صحة المخزون. تسجل هذه اليومية أوامر المخزون، والتي تم وضعها في نموذج INV-22.
نموذج INV-24. العمل على التحقق من صحة جرد الأشياء الثمينة
يتم وضع نتائج فحوصات التحكم في صحة المخزون في نموذج INV-24 ويتم تسجيلها في سجل فحوصات التحكم في صحة المخزون في النموذج INV-25.
نموذج INV-25. سجل لفحوصات الرقابة على صحة المخزون
تسجل هذه المجلة نتائج فحوصات التحكم في صحة المخزون التي تتم من خلال الإجراءات في نموذج INV-24.
يمكن تحميل نموذج نموذج لقائمة جرد الأصول الثابتة من الرابط:
تعليمات تعبئة نموذج جرد الأصول
(النموذج الموحد رقم INV-1)
يتم استخدامه لتسجيل بيانات جرد الأصول الثابتة (المباني والهياكل وأجهزة نقل الآلات والمعدات والمركبات والأدوات وأجهزة الكمبيوتر ومعدات الإنتاج والمنزلية وما إلى ذلك). يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل الأشخاص المسؤولين في اللجنة بشكل منفصل لكل مكان لتخزين الأشياء الثمينة والشخص المسؤول عن سلامة الأصول الثابتة. يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لإعداد كشف المطابقة، بينما تبقى النسخة الثانية لدى الشخص (الأشخاص) المسؤولين ماليًا.
قبل بدء الجرد، يتم أخذ إيصال من كل شخص أو مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة.
يتم تضمين الإيصال في الجزء العلوي من النموذج.
تتم طباعة قائمة الجرد حسب النموذج N INV-1 بأوراق فضفاضة حسب نموذج الصفحة الثانية من النموذج، والتي يتم تحديد عددها من قبل عميل النماذج.
عند المعالجة الآلية للبيانات لتسجيل نتائج المخزون، يتم إصدار النموذج N INV-1 إلى اللجنة على أجهزة تخزين الورق أو الكمبيوتر مع الأعمدة المكتملة من 1 إلى 9.
في قائمة الجرد، يقوم الشخص المسؤول في اللجنة بملء العمود 10 المتعلق بالتوافر الفعلي للأشياء. عند تحديد الكائنات التي لا تنعكس في المحاسبة، وكذلك الكائنات التي لا توجد بيانات تميزها، يجب على الأشخاص المسؤولين في اللجنة إدراج المعلومات المفقودة والمؤشرات الفنية لهذه الكائنات في قائمة المخزون.
وبقرار من لجنة الجرد يجب رسملة هذه الأشياء. في هذه الحالة، يتم تحديد تكلفتها الأولية مع الأخذ بعين الاعتبار أسعار السوق، ويتم تحديد مبلغ الاستهلاك وفقًا للحالة الفنية للأشياء مع التنفيذ الإلزامي للأفعال ذات الصلة.
يتم تجميع المخزون بشكل منفصل لمجموعات الأصول الثابتة (لأغراض الإنتاج وغير الإنتاج).