الإرسال في رحلة عمل دون موافقة الموظف. كيفية إلغاء رحلة عمل؟ رحلة عمل إلى الخارج

" № 5/2015

ما نوع سفر الموظف الذي يعتبر رحلة عمل؟ ما هي المستندات المطلوبة لتقديمها لرحلة عمل؟ في أي الحالات وكيفية إخطار الموظف بالحق في رفض رحلة العمل؟ هل أحتاج إلى إصدار مهمة عمل وشهادة سفر؟

في الوقت الحاضر، لا يمكن لأي شركة تقريبًا الاستغناء عن رحلات العمل - إما أنه من الضروري إبرام اتفاقية مع الموردين، أو تسوية المشكلات مع العملاء (على سبيل المثال، إعداد المعدات الموردة)، وما إلى ذلك. اليوم سننظر خطوة بخطوة في إجراءات إرسال الموظف في رحلة عمل والإشارة إلى الأخطاء النموذجية لأصحاب العمل في هذه الحالة.

وفقا للفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم التعرف على رحلة العمل على أنها رحلة يقوم بها الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة للقيام بمهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. لا يتم الاعتراف برحلات العمل للأشخاص الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طبيعة سفر على أنها رحلات عمل.

تم تحديد تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل بموجب اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749.

1. اختيار من يحيله.الخطوة الأولى هي أن تتذكر القيود التي تفرضها قوانين العمل. وبالتالي، يُمنع تماماً إرسال بعض الموظفين في رحلات عمل، بينما يمكن إرسال آخرين ولكن بموافقتهم الكتابية فقط.

بموجب الفن. 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يحظر إرسال النساء الحوامل في رحلات عمل. يُحظر إرسال القاصرين في رحلات رسمية (باستثناء العاملين المبدعين في وسائل الإعلام ومؤسسات التصوير السينمائي وأطقم التلفزيون والفيديو والمسارح والمنظمات المسرحية والحفلات الموسيقية والسيرك وغيرهم من الأشخاص المشاركين في الإبداع و (أو) الأداء (المعرض) ) الأعمال وفقًا لقوائم الوظائف والمهن ومناصب هؤلاء العمال المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 28 أبريل 2007 رقم 252).

ملحوظة!

خلال فترة صلاحية عقد التلمذة الصناعية، لا يمكن إرسال الموظفين في رحلات عمل لا تتعلق بالتدريب المهني (المادة 203 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، انتبه إلى برنامج إعادة تأهيل الشخص المعاق إذا كنت تخطط لإرساله في رحلة عمل. إذا كانت هذه الوثيقة تحتوي على حظر على رحلات العمل، فإن إرسال شخص معاق في رحلة عمل سيكون غير قانوني وقد يستلزم مسؤولية إدارية على صاحب العمل. هذا يتبع من الفن. 23 من القانون الاتحادي الصادر في 24 نوفمبر 1995 رقم 181-FZ "بشأن الحماية الاجتماعية للأشخاص ذوي الإعاقة في الاتحاد الروسي": يتم توفير ظروف العمل اللازمة للأشخاص ذوي الإعاقة العاملين في المنظمات، بغض النظر عن الأشكال التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية، وفقًا لبرنامج إعادة التأهيل الفردي للشخص المعاق..

لا يجوز إرسال النساء مع أطفال أقل من ثلاث سنوات في رحلات عمل إلا بموافقتهن الخطية وبشرط ألا يمنعهن ذلك بموجب شهادة طبية. أذكرك أن إجراءات إصدار مثل هذه الاستنتاجات من قبل المنظمات الطبية تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 2 مايو 2012 رقم 441 ن.

من المهم هنا أن نفهم أن التقرير الطبي هو ما يهم صاحب العمل - فالشهادة لن تفعل ذلك. وتصدر الاستنتاجات للمواطنين بناء على نتائج الفحوصات الطبية والفحوصات الطبية والفحوصات السريرية والقرارات الصادرة عن اللجنة الطبية، وكذلك في حالات أخرى. لكن الشهادات يتم إصدارها من قبل الأطباء (في بعض الحالات، المسعفون وأطباء التوليد) بناءً على الإدخالات في السجلات الطبية للمواطن أو بناءً على نتائج الفحص الطبي.

يرجى ملاحظة أنه من الضروري الحصول على موافقة كتابية لرحلة عمل والتحقق من موانع الاستعمال الطبية إذا كنت تخطط للذهاب في رحلة عمل (المادتان 259 و264 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• وأب يربي أبناءه بلا أم؛
• الوصي (الوصي) على القاصرين؛
• الأم (الأب) تقوم بتربية الأطفال دون سن الخامسة دون زوج؛
• موظف لديه طفل معاق؛
• الموظف الذي يقوم برعاية أحد أفراد أسرته المريض بموجب تقرير طبي.

2. نحصل على الموافقة ونخطرك بإمكانية الرفض.بالإضافة إلى ضرورة الحصول على موافقة كتابية لرحلة عمل من موظفي هذه الفئات، يجب إبلاغهم كتابيًا بالحق في رفض الرحلة. يتم تنسيق هذا عادة على النحو التالي. يقوم صاحب العمل بإعداد إشعار يتم فيه دعوة الموظف للذهاب في رحلة عمل وإبلاغه بأن له الحق في رفض ذلك. يتم تحرير الإشعار في نسختين وقد يبدو هكذا.

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"إبريل"‏

(أبريل ذ م م)

المرجع. لا. 12/4 مدير العلاقات العامة

من 15.04.2015 A. I. بونوماريفا

عزيزتي آنا إيفانوفنا!

نطلب منك الموافقة على إرسالك في رحلة عمل من 20/04/2015 إلى 25/04/2015 إلى شركة عموم روسيا المساهمة "معرض نيجني نوفغورود"، الكائنة في نيجني نوفغورود، للمشاركة في معرض "GardenExpo" 2015".

بالإضافة إلى ذلك، نخطرك أنه، على أساس الفن. 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لديك الحق في رفض إرسالك في رحلة عمل لأن لديك طفلًا يقل عمره عن ثلاث سنوات.

مخرج إيفانوففي بي إيفانوف

أنا أوافق على رحلة العمل. أنا على دراية بالحق في رفض رحلة عمل.

مديرة العلاقات العامة، بونوماريفا، 15/04/2015

بالطبع، يمكن للموظف التعبير عن موافقته أو عدم موافقته على رحلة عمل في شكل وثيقة منفصلة، ​​على سبيل المثال، طلب يقدمه إلى إدارة شؤون الموظفين. في هذه الحالة، يُنصح بالإشارة في الإخطار إلى الإطار الزمني الذي يجب على الموظف اتخاذ القرار خلاله، على سبيل المثال: "يمكنك الإبلاغ عن القرار المتخذ في بيان منفصل، والذي يجب تقديمه إلى قسم الموارد البشرية بواسطة . .. (تاريخ كذا وكذا)."

3. نصدر الأمر.قبل الحديث عن الأمر، دعونا نتذكر أنه في السابق، لكي يتم إرساله في رحلة عمل، كان على الموظف إصدار مهمة عمل وشهادة سفر. ومع ذلك، نظرًا للتغييرات التي تم إجراؤها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595 على اللوائح، تم إلغاء تسجيل هذه الوثائق. تم استخدامها لتأكيد وجود الموظف في وقت محدد في مكان محدد لسداد النفقات المتعلقة برحلة عمل. لكن الإدارات المختلفة كتبت أنه في بعض الحالات، لا يمكن وضع العلامات على شهادة السفر فعليًا (على سبيل المثال، أثناء المفاوضات مع الأفراد)، لذلك يمكن تأكيد حقيقة التواجد في مكان العمل في الوقت المحدد من خلال وثائق أخرى - أمر (تعليمات) بشأن توجيه الموظف في رحلة عمل، وثائق السفر، فاتورة الفندق (خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أغسطس 2011 رقم 03-03-06/3/7، وزارة المالية عمال الاتحاد الروسي بتاريخ 14 فبراير 2013 رقم 14-2-291).

لمعلوماتك

نظرًا لاختفاء الحاجة إلى إعداد مهمة عمل وشهادة سفر، فمن أجل إرسال رحلة عمل، يجب توضيح المهمة الرسمية بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، أي الغرض من الرحلة، وكذلك المواعيد النهائية لإنجاز هذه المهمة.

حتى 08/01/2015، كان يُشار عادةً إلى مهمة الخدمة كأساس لإصدار الأمر، لأنه وفقًا للإصدار السابق من اللوائح، تم تحديد الغرض من رحلة عمل الموظف من قبل رئيس المنظمة المرسلة وتمت الإشارة إليها في مهمة الخدمة التي وافق عليها صاحب العمل.

بعد التاريخ المحدد، كأساس لإصدار الطلب، يمكنك الإشارة إلى تفاصيل المستندات (إن وجدت)، والتي بموجبها يُطلب من الموظف إرساله في رحلة عمل (اتفاقية مع الطرف المقابل، أمر إجراء تفتيش، دعوة إلى المعرض، وما إلى ذلك).

نظرًا لأن المنظمة لها الحق في الاستمرار في إصدار المهام الرسمية لرحلات العمل ومطالبة الموظفين بالإبلاغ عن تنفيذها (إذا كانت اللوائح المحلية تنص على ذلك)، فيمكن أيضًا الإشارة إلى المهمة الرسمية كأساس للطلب.

لمعلوماتك

لإرسال موظف في رحلة عمل، يمكنك إصدار أمر باستخدام نموذج T-9 الموحد (T-9a لإرسال مجموعة من الموظفين) أو باستخدام نموذج تم تطويره واعتماده من قبل المنظمة نفسها.

يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة (أو أي شخص مفوض آخر) ويتم تعريف الموظف بهذه الوثيقة مقابل التوقيع.

دعونا نتحدث بشكل منفصل عن مدة الصلاحية. وفقًا لقائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية، والتي تشير إلى فترات التخزين، المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558، يجب تخزين طلبات الإرسال في رحلات العمل (البند 19):

• لمدة 75 عامًا - إذا صدرت الأوامر بشأن رحلات عمل محلية أو أجنبية طويلة الأجل، وكذلك في رحلات عمل العمال الذين يعانون من ظروف عمل صعبة وضارة وخطيرة؛
• في غضون خمس سنوات - إذا كانت الطلبات تتعلق برحلات عمل محلية وأجنبية قصيرة المدى.

بالطبع، قد تنشأ صعوبات مع فترات التخزين، حيث لا يوفر قانون العمل ولا القائمة المذكورة أعلاه لوثائق أرشيف الإدارة القياسية معايير لتصنيف رحلات العمل على أنها قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. لذلك، نوصي بالاحتفاظ بطلبات رحلات العمل التي تزيد مدتها عن ثلاثة أيام لمدة 75 عامًا.

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"فيسنا"‏

(فيسنا ذ م م)

الأمر رقم 31

حول إرسال موظف في رحلة عمل

أرسل إيفان إيفانوفيتش إيفانوف، المتخصص الرائد في قسم تكنولوجيا المعلومات، في رحلة عمل إلى شركة Leto LLC، الواقعة في أرزاماس، منطقة نيجني نوفغورود، لمدة 3 (ثلاثة) أيام من 21 أبريل إلى 23 أبريل 2015 من أجل توفير خدمات تثبيت البرمجيات، المصممة للتحكم في حركات الأجزاء المتحركة للآلات الموردة.

الأسباب: عقد التوريد رقم 24 بتاريخ 13 يناير 2015، المبرم بين شركة Vesna LLC وشركة Leto LLC، مذكرة من رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات P. P. Petrov بشأن الحاجة إلى تثبيت البرنامج بتاريخ 13 أبريل 2015.

مخرج سيدوروفإس إس سيدوروف

لقد قرأت الأمر. ايفانوف 14/04/2015

4. نصدر سلفة.وفقًا للمادة 10 من اللائحة، عندما يتم إرسال الموظف في رحلة عمل، يُمنح سلفة نقدية لدفع نفقات السفر واستئجار السكن والنفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان إقامته الدائمة (البدل اليومي). يرجى ملاحظة أنه عند السفر بغرض العمل إلى منطقة يتمتع الموظف منها، بناءً على ظروف النقل وطبيعة العمل المنجز في رحلة العمل، بفرصة العودة يوميًا إلى مكان إقامته الدائمة، لا يتم دفع البدلات اليومية.

لإصدار نقود لموظف على حساب النفقات المرتبطة بأنشطة كيان قانوني أو رجل أعمال فردي، يتم إعداد النموذج 0310002 وفقًا لطلب مكتوب من الشخص المسؤول، يتم إعداده بأي شكل من الأشكال ويحتوي على سجل بالمبلغ النقد والفترة التي تم إصدارها ومدير التوقيع والتاريخ (البند 6.3 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراء المبسط لإجراء المعاملات النقدية من قبل أصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة").

بناءً على أمر إرسال الموظف في رحلة عمل، يقوم المحاسب بحساب المبلغ الأولي للنفقات المرتبطة بالرحلة وتنسيقه مع رئيس قسم الموظف المعين وكبير المحاسبين.

يتم تحديد المبلغ الذي يجب دفعه للموظف على أساس مدة رحلة العمل المحددة في أمر التعيين، وتكلفة السفر، والتكلفة التقريبية للسكن، ومبلغ البدل اليومي الذي تحدده المنظمة لرحلات العمل في روسيا والخارج. إذا تم إرسال موظف في رحلة عمل خارج الاتحاد الروسي، فسيتم دفع وسداد النفقات بالعملة الأجنبية (بما في ذلك دفع سلفة أو سداد السلفة غير المنفقة بالعملة الأجنبية) مع مراعاة القانون الاتحادي الصادر في 10 ديسمبر ، 2003 رقم 173-FZ "بشأن تنظيم العملة ومراقبة العملة" (البند 16 من اللوائح).

5. نقوم بتسجيل مغادرة الموظف.بناءً على البند 8 من اللوائح، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات للموظفين الذين يغادرون في رحلات عمل من المنظمة المرسلة ويصلون إلى المنظمة التي يتم إرسالهم إليها. ويتم ذلك في المجلات المناسبة. وفقًا لأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 سبتمبر 2009 رقم 739 ن، يجب على صاحب العمل أو الشخص المفوض من قبله بموجب أمر (تعليمات) تعيين موظف في المنظمة مسؤولاً عن الحفاظ على سجل المغادرة وسجل الوصول.

ويرد نموذج السجل للموظفين الذين يغادرون في رحلات عمل من المنظمة المرسلة في الملحق 2 لهذا الأمر. تنعكس المعلومات المتعلقة بالاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للعامل المُرسل، واسم المنظمة التي تم إرساله إليها، والوجهة.

يرجى ملاحظة أن النموذج يحتوي على عمود "تاريخ ورقم شهادة السفر". لذا: منذ لحظة تعديل اللائحة، أي اعتباراً من 01/08/2015، سيبقى هذا العمود فارغاً.

ملحوظة!

يلتزم صاحب العمل (أو الشخص المفوض من قبله) بالتأكد من تخزين سجل المغادرة وسجل الوصول لمدة خمس سنوات من تاريخ تسجيلهما.

6. نضع علامات على ورقة وقت العمل.منذ ذلك الحين، بموجب الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل؛ ويجب تسجيل الوقت الذي يقضيه في رحلة عمل في ورقة وقت العمل. دعنا نذكرك أنه يتم تسجيل وقت العمل في جدول زمني ولصاحب العمل الحق في استخدام النموذج الموحد T-13 من قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05 يناير 2014 رقم 1 "عند الموافقة" من الأشكال الموحدة لتوثيق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها"، وتم تطوير نموذج الجدول الزمني بشكل مستقل.

بناءً على البند 8 من اللوائح، يتم تحديد الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر المقدمة من الموظف عند العودة من رحلة عمل. إذا سافر إلى مكان رحلة العمل و (أو) العودة إلى مكان العمل بوسائل النقل الشخصية (سيارة، دراجة نارية)، يتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في مذكرة مقدمة من قبل الموظف عند عودته من رحلة عمل إلى صاحب العمل مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسيلة النقل المحددة للسفر إلى مكان رحلة العمل والعودة (بيانات الشحن والفواتير والإيصالات والإيصالات النقدية وما إلى ذلك).

يُشار إلى أيام غياب الموظف عن مكان العمل بسبب رحلة عمل بالرمز "K" (أو "06" - "")، بينما لا يتم إدخال عدد ساعات العمل.

7. نحن نقبل التقرير.عند العودة من رحلة عمل، يلتزم الموظف بأن يقدم إلى صاحب العمل، خلال ثلاثة أيام عمل، تقريرًا مسبقًا عن المبالغ التي تم إنفاقها فيما يتعلق برحلة العمل وإجراء الدفعة النهائية للسلفة النقدية الصادرة له قبل المغادرة.

يجب على الموظف الإبلاغ عن نفقات السفر والسكن وغيرها من النفقات التي تتم بمعرفة صاحب العمل. لكنه لا يحتاج إلى الإبلاغ عن البدلات اليومية - فأساس دفعها سيكون عدد أيام رحلة العمل المسجلة في أمر الإرسال في رحلة عمل.

مرفق بالتقرير المسبق وثائق حول استئجار أماكن الإقامة ونفقات السفر الفعلية (بما في ذلك الدفع مقابل خدمات إصدار وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات) والنفقات الأخرى المرتبطة برحلة العمل.

أذكر أن المنظمات تستخدم نموذج التقرير المسبق AO-1، الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 أغسطس 2001 رقم 55.

لمعلوماتك

بالنسبة لمؤسسات القطاع العام، تم إنشاء شكل مختلف من التقارير المسبقة، بالإضافة إلى جدول زمني. حاليًا، أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن "بشأن الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية التي تستخدمها السلطات العامة (هيئات الدولة)، والهيئات الحكومية المحلية، والهيئات الإدارية للدولة الأموال من خارج الميزانية، والمؤسسات الحكومية (البلدية)، والمبادئ التوجيهية لاستخدامها." ومنذ لحظة دخول هذا الأمر حيز التنفيذ، سيُطلب من هذه المؤسسات استخدام النماذج المعتمدة من قبلها.

الانتهاكات النموذجية

عند إرسال الموظفين في رحلات عمل، يرتكب أصحاب العمل مجموعة واسعة من الأخطاء، تتراوح من التسجيل غير الصحيح إلى سداد النفقات بشكل غير صحيح.

بعض أصحاب العمل:

• إرسال الموظفين في رحلات رسمية والمحظور إرسالهم إليها؛
• لا يقومون بإبلاغ الموظف بالحق في رفض رحلة عمل عندما يكونون ملزمين بذلك بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• مطالبة الموظف، خلال رحلة عمل، بأداء واجبات غير منصوص عليها في عقد العمل؛
• لا تعكس رحلة العمل في الجدول الزمني؛
• ولا يصدرون أمرًا بإرسالك في رحلة عمل.

على سبيل المثال، نظرت محكمة فورونيج الإقليمية في قضية تستند إلى شكوى مقدمة من Beta Link CJSC ضد قرار مفتش العمل الحكومي، الذي وجد مدير CJSC مذنبًا بانتهاك الجزء الأول من المادة. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي وفرضت غرامة إدارية قدرها 3000 روبل. ومن بين الانتهاكات التي تم تحديدها خلال أنشطة التفتيش التسجيل غير الصحيح لرحلات العمل، على وجه الخصوص، لم يتم توثيق رحلات العمل بأمر، كما هو مطلوب بموجب تشريعات العمل. ولم يتمكن مدير الشركة من دحض الوقائع التي سجلها المفتش في المحضر. وفي هذا الصدد، تم الاعتراف بقرار مفتش GIT باعتباره قانونيًا ومبررًا (قرار محكمة فورونيج الإقليمية بتاريخ 02/03/2009 في القضية رقم 77-9AP).

لخص

بعد إجراء تغييرات على اللوائح، تم تبسيط تسجيل رحلة العمل - لم تعد هناك حاجة لوضع مهمة عمل وشهادة سفر. الوثيقة الرئيسية التي تؤكد أن الموظف في رحلة عمل هي أمر بإرساله في رحلة عمل. لكن لا تنس في بعض الحالات إعداد المستندات الأخرى - موافقة الموظف على رحلة عمل، وإشعار رفض رحلة العمل، وما إلى ذلك - وكذلك تخزين المستندات بالطريقة المحددة.

رحلة العمل هي رحلة يقوم بها أحد المرؤوسين بناءً على أوامر من المدير. يذهب الموظف في مثل هذه الرحلة لفترة زمنية معينة من أجل تنفيذ مهام العمل في منشأة أخرى. يعد سفر العمل جزءًا من مسؤوليات وظيفة الموظف. عند السفر للعمل، يتم تغطية جميع النفقات من قبل صاحب العمل. يحتفظ العامل عند وصوله من رحلة عمل بمكان عمله وأرباحه السابقة.

يعتبر تاريخ بدء رحلة العمل هو التاريخ الموجود على تذكرة المغادرة. تاريخ انتهاء رحلة العمل هو تاريخ الوصول المشار إليه في تذكرة السفر. منذ عام 2015، تم إلغاء شهادات السفر. الآن، بدلا من وثائق السفر، يمكنك تقديم تذاكر النقل.

مهمة رحلة عمل

يتم استخدام مهمة الخدمة للتسجيل والمحاسبة والإبلاغ عن إكمال مهمة الخدمة. يتم تكليف هذه المهمة من قبل رئيس القسم، ويتم الموافقة عليها وتوقيعها من قبل رئيس الشركة.

يقوم المرؤوس الذي عاد من رحلة عمل بإعداد تقرير عن العمل المنجز خلال فترة الغياب عن الشركة. يتم الاتفاق على التقرير مع رئيس القسم ورفعه إلى قسم المحاسبة مع تقرير مسبق وتذاكر النقل.

اللوائح الخاصة برحلات العمل

لوائح السفر هي وثيقة تتضمن وصفًا لعملية تعويض الموظفين عن نفقات السفر والسكن والبدلات اليومية. يجب أن يكون لدى كل شركة سياسة سفر عمل مكتوبة، حيث يتم الإشارة إلى جميع الفروق الدقيقة بوضوح. تنص هذه الوثيقة عادة على الشروط التالية:

• مدة الإقامة في رحلة عمل؛
• حقيقة أن رحلة العمل في عطلة نهاية الأسبوع يجب أن تدفع بسعر خاص؛
• إهدار أموال الشركة؛
• المغادرة والعودة في يوم عطلة (وفقًا للمادة 153 من قانون العمل، يجب دفع ثمن المغادرة والوصول مرتين)؛
• رحلة عمل ليوم واحد (في هذه الحالة، لا يتم دفع البدلات اليومية، ولكن يتم تغطية تكاليف سيارات الأجرة وتوصيل الأمتعة بالكامل).

ومع ذلك، فإن القانون لا يلزم صاحب العمل بإعداد مثل هذه الوثيقة. ولكن، بالطبع، يجب إعداد الورقة في حالة حدوث فحوصات وسوء تفاهم بين الإدارة والموظف.

كيف يتم حساب بدل السفر؟

لتحديد مبلغ الدفع، يتم أخذ الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل بعين الاعتبار. يوم بداية الحساب هو يوم المغادرة، ويوم النهاية هو يوم العودة. يتم حساب عدد الأيام التي كان على المسافر أن يعمل فيها في وظيفته الدائمة. يتم احتساب بدل السفر على أساس متوسط ​​الراتب. قد يتلقى الموظف مدفوعات إضافية مختلفة وفقًا لتقدير الإدارة مقابل إنجازات معينة أو جودة العمل المنجز.

ينطبق الدفع المزدوج في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع فقط على الموظفين الذين، وفقًا للعقد، لا يعملون في مثل هذه الأيام. إن تصرفات المدير الذي لا يدفع مقابل العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع عندما يكون المرؤوس مجرد الذهاب إلى العمل المؤقت ستكون غير قانونية. يجب أن يتم دفع وقت السفر.

لإعادة الأموال لتغطية النفقات، يجب على المسافر تقديم جميع الإيصالات. إذا لم يكن هناك دليل مستندي على النفقات، فسيتم الاستحقاق بأقل تكلفة. إن سداد النفقات ليس دخلا للموظفين، وبالتالي فهو غير خاضع للضريبة.

هل من الممكن إلغاء رحلة عمل؟

ليس كل الموظفين لديهم الرغبة في الذهاب في رحلات عمل. كيفية إلغاء رحلة عمل؟ هذا السؤال يهم معظم السكان الروس العاملين.

بموجب عقد العمل، يلتزم الموظف بالوفاء بواجباته وأوامر المدير والامتثال لقواعد الشركة. تنص المادة مائة وستة وستون من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن رحلة العمل هي رحلة إلى موقع عمل آخر بأمر من المدير. وبالتالي، يذهب الموظف مؤقتا إلى مكان عمل جديد بأمر من رئيسه. ولذلك، فإن رحلة العمل ليست تغييرا في الوظيفة إلى وظيفة جديدة؛ ولا تغير الرحلة شروط عقد العمل. بموجب القانون، لا يُطلب من صاحب العمل الحصول على موافقة الموظف للسفر للعمل.

كيف ترفض رحلة عمل دون عواقب سلبية على العمل المستقبلي في الشركة؟ تمنح المادة 166 من قانون العمل صاحب العمل الحق الكامل في إرسال موظفيه في رحلات عمل، سواء داخل الدولة أو خارجها. ولكن هناك أيضا استثناءات للقانون. تنطبق هذه الاستثناءات على فئات الموظفين الذين ينطبق عليهم أعلى مستوى من الضمانات الاجتماعية. يمكن كتابة رفض السفر في رحلة عمل من قبل القُصّر أو الأشخاص الذين لديهم مسؤوليات عائلية. ولهذه الفئة من الأشخاص الحق القانوني في رفض السفر لأسباب تتعلق بالعمل.

لكن يمكن لأي موظف في الشركة لديه أسباب وجيهة ومبررة للرفض أن يرفض. يحق للمدير إلغاء الرحلة، لكن القانون غير ملزم بذلك.

تعريف رحلة العمل في قانون العمل

يعتبر الرفض غير المعقول للسفر بمثابة فشل مباشر في الوفاء بواجبات العمل وأوامره. وفقا لمواد قانون العمل (LC) 192، 193، يمكن أن يؤدي انتهاك انضباط العمل إلى الفصل من مكان العمل.

هل من الممكن رفض رحلة عمل لمرؤوس لم يبرم عقد عمل؟ تنطبق قوانين قانون العمل على الموظفين الذين أبرموا عقد عمل مع صاحب العمل. لا يُطلب من العمال الذين يؤدون عملهم بموجب عقد السفر للعمل. أساس رفض رحلة العمل هو عقد العمل، الذي ينص بوضوح على عدم سفر المرؤوس للعمل. إذا لم يكن هناك مثل هذا السجل، فيجب على الموظف الالتزام بالشروط.

كيف يمكن للموظف أن يرفض رحلة عمل؟

وفقا لقانون العمل، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من الموظف للقيام برحلة عمل. يعد ذلك ضروريا إذا كنا نتحدث عن فئة الموظفين الذين لديهم الحق في الرفض، أو في الحالات التي تقع فيها رحلة العمل في عطلة نهاية الأسبوع. رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع غير منصوص عليها في قانون العمل، لذلك يحق للمرؤوس رفضها. يجب أن تحتوي المستندات المنفصلة التي يجب إكمالها للحصول على موافقة الموظف أو رفضه للسفر على المعلومات التالية:

• شرح مكتوب للحاجة إلى السفر؛
• شروط العمل في منشأة أخرى؛
• إخطار الموظف بإمكانية الرفض، ولأي أسباب يمكن القيام بذلك؛
• التعويض عن العمل في عطلات نهاية الأسبوع وبدلات السفر.

بناءً على موافقة الموظف الكتابية على السفر، يمكن لصاحب العمل إصدار أمر رحلة عمل، والمهمة الرسمية لرحلة عمل وغيرها من المستندات. إذا لم يتمكن المرؤوس من الذهاب في رحلة، فيجب عليه كتابة رفض كتابي موجه إلى رئيس الشركة. ويجب أن يكون هذا الطلب مصحوبًا بشهادات أو مستندات توضح رفض الامتثال للأمر.

الأسباب المحتملة لرفض رحلة العمل

كيف ترفض رحلة عمل، ما هي الأسباب؟ يمكن أن يكون هناك سببان لرفض الرحلة قانونيًا:

1. وفقا للتشريعات المعمول بها. وينص القانون على من وعلى أي أساس لا يجوز إرسالهم في رحلات العمل.
2. لأسباب وجيهة.

ومن الأسباب المشروعة ما يلي:

• العمل في أيام الإجازة؛
• أقلية من المرؤوس؛
• حمل؛
• توصيات طبية؛
• وجود الأطفال الصغار.
• وجود الأقارب الذين يحتاجون إلى رعاية مستمرة.

تشمل الأسباب الصحيحة ما يلي:

• حالات الطوارئ؛
• الحاجة إلى الحصول على أي وثائق على وجه السرعة؛

الرفض لأسباب مشروعة لا يترتب عليه أي عواقب سلبية. يتم النظر في جميع الأسباب الأخرى مباشرة من قبل المدير، وبعد ذلك يتم اتخاذ القرار بشأن اعتبار الوضع صحيحًا أم لا.

رحلة عمل إلى مدينة أخرى: من يستطيع الرفض؟

لا يمكن لصاحب العمل أن يرسل في رحلات عمل تلك الفئات من الموظفين المعفيين من رحلات العمل بموجب التشريعات الحالية. أما بالنسبة للأشخاص الذين لديهم كل الحق في عدم السفر إلى مدينة أخرى، فمن الضروري مناقشة إمكانية القيام برحلة عمل مباشرة مع الموظف. يجب على الرئيس الحصول على اتفاقية سفر مكتوبة من الفئات التالية من الموظفين:

• والد وحيد لديه طفل أقل من خمس سنوات؛
• النساء اللواتي لديهن أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات؛
• والدا الطفل المعاق؛
• الأوصياء على الأطفال القصر؛
• الأشخاص الذين يعتنون بأقاربهم الذين يحتاجون إلى رعاية مستمرة؛
• الموظفون المسجلون كمرشحين للانتخابات.

إذا كانت الفئات المذكورة أعلاه من الأشخاص لا تعرف حقوقهم، فإن الإدارة ملزمة بإخطارهم بإمكانية رفض رحلة العمل.

رفض السفر للخارج

إجراءات تسجيل رحلة عمل إلى دولة أخرى معقدة للغاية. تتضمن رحلة العمل إلى الخارج التعويض:

• تكاليف السفر (الشركة ملزمة بتغطية تكلفة النقل بالكامل)؛
• الإقامة (وهذا يشمل دفع ثمن فندق أو استئجار شقة للمعيشة)؛
• دفع البدلات اليومية (التعويض النقدي عن النفقات)؛
• تكاليف الحصول على التأشيرة (تتحمل الإدارة دفع رسوم الدولة والحصول على التأشيرة)؛
• تسجيل جواز سفر أجنبي (إذا لزم الأمر).

البدل اليومي لرحلة عمل في الخارج

البدل اليومي هو المال الذي يُمنح للموظف لتغطية النفقات الجارية. يتم دفع تكاليف السفر والإقامة بشكل منفصل. يتم تحديد مبلغ البدل اليومي للرحلة من قبل الشركة نفسها التي ترسل المسؤول. عادة، يتم تحصيل البدلات اليومية في الخارج بمبلغ 2500 روبل، لأنها لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي (NDFL). إذا كان مبلغ نفقات السفر أكثر من 2500 روبل، فسيتم حجب ضريبة الدخل. بمجرد عبور الموظف الحدود، يجب أن تبدأ الإدارة في دفع البدل اليومي.

وثائق تسجيل سفر العمل إلى الخارج

يبدأ إعداد المستندات بأمر من صاحب العمل. ينص الأمر بوضوح على مدة الإقامة والوجهة في الخارج وتفاصيل الشخص الذي ينفذ الأمر. يتم إرفاق تقرير مسبق ومهمة رحلة عمل بالأمر. بعد ذلك يتم إرفاق نسخة من صفحة جواز السفر الدولي مع أختام المعبر الحدودي بالتقرير المسبق.

إذا حصل الموظف على ما يعادل المال بالروبل لتغطية النفقات، عند وصوله إلى بلد آخر، فهو ملزم باستبداله بالدولار. عند العودة، يجب عليه أيضًا إعداد تقرير مسبق، وإرفاق جميع المستندات التي تؤكد النفقات به، وإعداد تقرير عن العمل المنجز. ويجب إعادة المبلغ المتبقي إلى قسم المحاسبة في الشركة. وهذا ينطبق على كل من العملات المحلية والأجنبية.

هل يمكن أن يتم طردي إذا رفضت رحلة عمل؟

ليس لدى الرأس أي سبب لطرد المرؤوس، لأن رفض الذهاب في رحلة عمل ليس سوى انتهاك للانضباط. قد يكون سبب الفصل وإنهاء العقد عقوبات تأديبية (المادة 192 من قانون العمل). قد يعتبر رفض صاحب العمل الذهاب في رحلة عمل بمثابة تغيب عن العمل، ومن ثم يمكن فصلك بموجب الفقرة السادسة، الجزء الأول من المادة 81.

لفصل موظف بناءً على إجراء تأديبي، سيحتاج صاحب العمل إلى تقديم الأدلة. في هذه الحالة، من الضروري إثبات ليس فقط أن الموظف انتهك الانضباط في المؤسسة، ولكن أيضا شدة هذا الفعل والظروف. ستحتاج أيضًا إلى إثبات إهمال المرؤوس في العمل.

الابتكارات في لوائح 2017 بشأن رحلات العمل إلى الاتحاد الروسي

منذ عام 2017، أصبح من الضروري دفع قسط تأمين على البدل اليومي الزائد. وفي الوقت نفسه، ينص قانون الاتحاد الروسي على معايير البدل اليومي السابقة. وهكذا يتم تخصيص ألفين ونصف ألف روبل يوميًا للرحلات إلى الخارج، وسبعمائة روبل لرحلات العمل داخل الدولة.

رحلة عمل – إرسال موظف في منظمة ما لأداء واجبات العمل في منطقة بعيدة عن مكان العمل الرئيسي. تعتبر مثل هذه الرحلات ضرورية لرواد الأعمال للقيام بأنشطة لجذب العملاء وتنظيم التعاون مع الأطراف المقابلة والبحث عن مجالات جديدة للتنمية وشراء السلع وترتيب الخدمات.

انتباه

أثناء رحلة العمل، يحتفظ الموظف بمنصبه ومكان عمله وراتبه. تخضع جميع النفقات المتكبدة أثناء الرحلة (السفر، الطعام، الإقامة، النفقات الإضافية) للتعويض من دخل المنظمة التي يعمل بها.

قانون العمل في الاتحاد الروسي

تم تحديد الإجراء العام لإرسال الموظفين في رحلات عمل في الفصل 24 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم تحديد الجوانب الإضافية لتدابير إرسال العمال إلى مكان آخر من خلال لوائح العمل الداخلية وفي عقد عمل الموظف.

يمكن إرسال أي موظف في رحلة عمل، بغض النظر عن منصبه ومدة الخدمة. الوثيقة الرئيسية التي تؤكد مشروعية إرسال العمال في رحلات هي عقد العمل. إذا كان المواطن يعمل في شركة ذات عمل غير رسمي، فلن يكون ذلك أساسًا لرفض تنفيذ أمر صاحب المشروع.

لمعلوماتك

ورئيس الشركة غير ملزم بطلب الإذن من الموظف بالسفر، ولكن مثل هذه التصرفات لا تعد تعديا على حقوق العمال. يضع قانون العمل في الاتحاد الروسي قيودًا على مجموعة من الأشخاص في رحلات العمل.

تم فرض حظر السفر بشكل كامل على:

• النساء أثناء الحمل.
• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (باستثناء الأنشطة الإبداعية)؛
• الأشخاص ذوي الإعاقة إذا كانت الرحلة تقاطع أنشطة إعادة التأهيل.

قائمة الأشخاص الذين يخالف تكليفهم القسري في رحلة عمل الإطار التشريعي ولكن يجوز بموافقة العامل الكتابية:

• النساء حتى يبلغ الطفل سن الثالثة؛
• موظف يقوم بأنشطة عمالية على أساس عقد التلمذة الصناعية؛
• الآباء الذين يقومون بتربية أطفالهم دون سن الخامسة بمفردهم؛
• الموظفون الذين يقومون برعاية الأقارب المعاقين (المرض والإعاقة)؛
• الأوصياء الرسميون حتى وصول الأطفال إلى سن البلوغ؛
• إعلان المرشحين للخدمة الحكومية (الانتخابات).

مهم

لا يُسمح برحلات العمل للمواطنين المذكورين أعلاه إلا بعد تسليم توجيه الإخطار وبموافقتهم الخطية. يجب التعبير عن قرار العامل على الورق. التوقيع في الأمر لا يؤكد إرادة الموظف، بل هو حقيقة تعريفية.

يجب أن يحتوي إشعار صاحب العمل على المعلومات التالية:

• الحجج للحاجة إلى رحلة عمل؛
• فترة السفر؛
• قائمة بحقوق الموظف التي يحق له على أساسها رفض تنفيذ الأمر؛
• الضمانات المقدمة من صاحب العمل بشرط الموافقة على الرحلة (سداد النفقات المحددة، ودفع المكافآت، وما إلى ذلك)؛
• تاريخ الوثيقة.

يجوز تقديم عمود في نموذج الإخطار يؤكد فيه الموظف شخصيًا حقيقة تسليم المستند ويكتب الموافقة على الشروط التي وصفها صاحب العمل. لإجبار شخص ما على السفر، قد يتحمل رجل الأعمال مسؤولية إدارية بموجب الجزء 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي.

الأسباب الصحيحة وغير الصحيحة للرفض

رحلة العمل هي التزام الموظف أثناء أداء أنشطة العمل. لا يمكن إلغاء الرحلة إلا في حالة تقديم أسباب مقنعة. إذا أعطى الموظف، عند التوظيف، موافقة كتابية على مثل هذه الرحلات، فإن الرفض غير المعقول قد يؤدي إلى اتخاذ إجراء تأديبي أو توبيخ. إن عدم وجود موافقة موثقة من الموظف لا يشكل استثناءً من الإجراءات التأديبية.

يمكن للمدير المخلص، بناء على طلب أحد الموظفين، إرسال آخر في رحلة عمل أو إعادة جدولة الرحلة.

قد تشمل الأسباب الوجيهة لرفض رحلة العمل ما يلي:

• المشاكل الصحية للعامل نفسه (بما في ذلك الموانع الطبية) أو لأقاربه المقربين؛
• حالة الطوارئ التي أثرت على حياة الموظف (حريق، فيضانات، سرقة الممتلكات، وما إلى ذلك)؛
• الاستعجال الفوري للتسجيل واستلام مستند معين (جواز السفر، الميراث، تسجيل معاملة عقارية، وما إلى ذلك)؛
• وفاة أحد أفراد الأسرة؛
• حدث عائلي مهم (ذكرى الزفاف، الذكرى السنوية، زواج الأطفال، إلخ)؛
• زواج؛
• الحفاظ على وتربية طفل ذو إعاقة؛
• عدم وجود معلومات مسبقة عن حقيقة الرحلة؛
• أخطاء في المستندات المصاحبة أو غيابها؛
• عدم كفاية التمويل للرحلة أو عدم سداد الدفعة المقدمة لمصاريف السفر بشكل كامل.

الأسباب غير المبررة لرفض الذهاب في رحلة عمل هي:

• إحجام الموظفين؛
• تزامن مواعيد السفر مع العطلات وأعياد الميلاد؛
• طقس؛
• عوامل أخرى غير مهمة.

• التفاوض مع الإدارة من أجل التوصل إلى حل وسط؛
• تقديم الحجج حول عدم معقولية الرحلة وعدم ملاءمة النفقات؛
• تقديم المساعدة في التحضير لرحلة عمل؛
• اختيار مرشح بديل محتمل؛
• التحقق بدقة من وثائق السفر؛
• التحكم في توقيت الدفع المسبق لمصاريف السفر.

تعليمات خطوة بخطوة لتقديم طلب إلغاء رحلة عمل

إذا كان الموظف ينوي رفض الذهاب في رحلة عمل، فيجب عليه إخطار صاحب العمل كتابيًا، مع تقديم الحجج القوية التي أثرت على القرار.

إلغاء رحلة عمل لأسباب عائلية.

إذا كان لدى الموظف المبتعث في رحلة عمل ظروف عائلية تمنعه ​​من القيام بالرحلة المحددة، فيجب عليه إخطار صاحب العمل كتابيًا.

تفاصيل الرفض الإلزامي:

• المرسل إليه الطلب (اسم ومنصب المدير الأعلى) ؛
• معلومات عن مقدم الطلب (المنصب، الاسم الكامل)؛
• اسم الوثيقة؛
• أسباب الرفض؛
• اقتراح لحل الوضع؛
• التاريخ والتوقيع.

تطبيق العينة:

إلغاء رحلة عمل لأسباب صحية

أساس رفض رحلة العمل هو مرض الموظف أو موانع السفر الطبية.

فيما يلي مثال على المستند:

رفض إرسال جندي بموجب عقد

يتم تنظيم إجراءات أداء الخدمة العسكرية، بما في ذلك بموجب العقد، بموجب القانون الاتحادي رقم 53 المؤرخ 28 مارس 1998.

انتباه

لا يحق للجندي رفض رحلة عمل؛ ويمكنه تقديم طلب إلى الإدارة بطلب مراجعة وتقصير مدة الإقامة في الرحلة.

قد تكون أسباب الطلب:

• مرض الموظف الذي يتطلب علاجًا داخليًا في مؤسسة طبية ؛
• تدهور صحة المُعال؛
• الانتهاء المبكر من المهمة؛
• الانتهاكات التأديبية خلال رحلة عمل؛
• ضرورة العمل؛
• الظروف الطارئة في الأسرة التي تتطلب الحضور الشخصي للمواطن؛
• الظروف الأخرى التي تتطلب المشاركة والحضور المباشر للمواطن.

سيؤدي أي رفض غير معقول للسفر، وكذلك السلوك غير اللائق لشخص ما أثناء رحلة عمل، إلى فتح تحقيق في أسباب التهرب من الواجبات وفرض العقوبة المناسبة.

معلومات إضافية

يتم تقديم طلب لتقليل مدة الرحلة باسم الإدارة العليا. يجب الإشارة إلى منصب واسم المقاتل في رأس الوثيقة. فيما يلي الخطوط العريضة للنداء ويقدم معلومات مفصلة حول الحاجة إلى تقصير فترة السفر.

يتم إرسال الطلب للمراجعة والموافقة. وإلى أن يتم الحصول على الموافقة، فمن غير المقبول مغادرة مكان العمل أو مقاطعة الخدمة.

متى يمكنك رفض رحلة عمل؟

انتباه

من المستحيل تجنب إرسالك في رحلة عمل إذا لم يوافق المدير على طلب الإزالة من الرحلة. كما أن رفض التوقيع على أمر السفر ليس سببًا لإلغاء رحلة العمل.

هناك قائمة بالمواقف التي لا يمكن فيها حتى لسبب وجيه أن يمنح الموظف الفرصة لرفض الرحلة. على سبيل المثال، حالة الطوارئ في الشركة، والتي يتم تضمين حلها في الغرض من الرحلة؛ الإجراءات القانونية لإعلان إفلاس الشركة إذا تم إرسال الموظف في رحلة عمل لإبرام عقود جديدة مع العملاء، وما إلى ذلك.

تشمل المسؤوليات الوظيفية للأفراد العسكريين نقطة النشر الصارم بأمر من الضابط القائد. أي حالة للمواطن الذي يخضع للخدمة العامة العسكرية تكلفه بإجراءات التقيد الصارم بالقوانين التشريعية في هذا المجال.

عواقب

يمكن استئناف قرار صاحب العمل أمام الهيئات الحكومية المعتمدة (KTS، مفتشية العمل، المحكمة، إلخ).

الفروق الدقيقة

• لدى الرجل العسكري الذي يخدم بموجب عقد أسباب لمغادرة مكان مهمته في وقت مبكر فقط بأمر كتابي من القائد.
• يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من الموظف لإرساله في رحلة عمل عندما يتزامن يوم المغادرة مع يوم عطلة.
• يعد رفض الموظف التوقيع على إشعار التعيين في رحلة عمل بمثابة انتهاك تأديبي.
• إن التصريح غير المؤكد من قبل الموظف بأن مبلغ الدفعة المقدمة لرحلة عمل لا يتوافق مع مستوى النفقات المحتملة لا يشكل سببًا لرفض الرحلة.
• يتم توثيق إرسال الموظف في رحلة عمل في شكل أمر. يتم تطوير النماذج الإضافية مباشرة من قبل الشركة حسب الحاجة.
• وفقًا للقوانين القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي، فإن العقوبات المالية المفروضة على رفض رحلة عمل غير مقبولة (باستثناء الحالات التي تكون فيها هذه الشروط منصوص عليها في عقد العمل أو لوائح الشركة).

قانون العمل ليس وثيقة تنظيمية شاملة، ولكنه يحتوي على مجموعة أساسية من القواعد، التي يقع الالتزام بها على عاتق الطرفين. أي موقف مثير للجدل له عدة طرق للحل، ليس دائمًا مع الصراع أو مع العواقب. لذلك، يُنصح أصحاب العمل بالامتثال للقانون وتهيئة الظروف المواتية لرحلات العمل، ويُنصح الموظفون بعدم اللجوء إلى المكر والخداع، وأداء واجباتهم الوظيفية بضمير حي.

مرحبًا!

نعم، يمكن أن يحدث هذا إذا رفضت رحلة عمل مرتين على الأقل وفي المرة الأولى يتم فرض عقوبة تأديبية عليك وفقًا للمادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في هذه الحالة، قد يتم فصلك وفقًا للفقرة 5 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - بسبب فشل الموظف المتكرر في أداء واجبات العمل دون سبب وجيه، إذا كان لديه عقوبة تأديبية؛..."

وفقًا للمادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة للقيام بمهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

أمر المدير بالذهاب في رحلة عمل إلزامي للموظف. يعد رفض الموظف الذهاب في رحلة عمل دون سبب وجيه انتهاكًا لانضباط العمل.

وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 "بشأن خصوصيات إرسال الموظفين في رحلات عمل"

يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لإنجاز مهمة رسمية خارج مكان عملهم الدائم. رحلة يقوم بها موظف مرسل في رحلة عمل (يشار إليه فيما يلي باسم الموظف) بأمر من صاحب العمل أو شخص مفوض من قبله إلى وحدة منفصلة للمنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي، فرع) تقع خارج مكان العمل الدائم يتم التعرف عليها أيضًا على أنها رحلة عمل.

4. يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل صاحب العمل، مع الأخذ في الاعتبار حجم المهمة الرسمية وتعقيدها وغيرها من سمات المهمة الرسمية.

اقرأ الإجابة من خبراء البوابة ONLINENSPEKTSIYA.RF

وفقا للفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة للقيام بمهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

يتم تحديد تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي.

لا تنص المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على النص الإلزامي في عقد العمل لشروط إرسال الموظف في رحلة عمل.

يحظر قانون العمل في الاتحاد الروسي إرسال الفئات التالية من العمال في رحلات عمل:

الموظفون خلال فترة سريان عقد التلمذة الصناعية، إذا كانت رحلات العمل لا تتعلق بالتلمذة الصناعية (الجزء 3 من المادة 203 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛

النساء الحوامل (المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛

النساء اللاتي لديهن أطفال دون سن الثالثة، دون موافقتهن، وشريطة ألا يُحظر عليهن ذلك وفقًا لشهادة طبية صادرة بالطريقة التي تحددها القوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين التنظيمية التنظيمية للاتحاد الروسي؛

الأمهات والآباء الذين يقومون بتربية أطفالهم دون سن الخامسة دون زوج؛

الموظفون الذين لديهم أطفال معوقون؛

العمال الذين يرعون أفراد أسرهم المرضى وفقًا لتقرير طبي (المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

الأوصياء (الأوصياء) على القاصرين (المادة 264 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛

العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 268 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا للفن. 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يُعترف بالجريمة التأديبية على أنها فشل أو أداء غير لائق من قبل الموظف، بسبب خطأه، في واجبات العمل الموكلة إليه. وبناءً على ما سبق، لا يحق للموظف رفض رحلة عمل، حتى لو لم يكن النص الخاص برحلات العمل مدرجًا في عقد عمله، ولا تجعل تشريعات العمل إمكانية إرسال الموظف في رحلة عمل متوقفة على ذلك انعكاس هذه المسألة في عقد العمل.

وفي الوقت نفسه، لا يحق لصاحب العمل أن يرسل في رحلة عمل فقط الموظف المحظور قانونًا من إرساله في رحلة عمل. يعد رفض الموظف السفر انتهاكًا لانضباط العمل، والذي قد يخضع الموظف لإجراءات تأديبية وفقًا للمادة. 192 قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفن. 193 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في مختلف المنظمات، وخاصة تلك التي تقع فروعها في مدن مختلفة، قد تنشأ المواقف عندما يكون من الضروري إرسال موظف في رحلة عمل. الموظفون ليسوا دائمًا على استعداد للمغادرة، لذلك غالبًا ما يُطرح السؤال حول ما إذا كان من الممكن رفض رحلة عمل وكيف. سنتحدث عن هذا في مقالتنا.

هل من الممكن إلغاء رحلة عمل؟

التشريعات الروسية، على وجه الخصوص، المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وكذلك المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي "بشأن خصوصيات إرسال الموظفين في رحلات عمل" رقم 749 بتاريخ 13 أكتوبر 2008، تم تعديله في 29 يوليو 2015، في الحالات العامة لا ينص على رفض الموظف الذهاب في رحلة عمل. لا يوجد سوى فئات معينة من المواطنين الذين لهم الحق في عدم الذهاب في رحلة عمل. وهي مقسمة بشكل مشروط إلى مجموعتين:

• الموظفون المحظور إرسالهم في رحلات عمل حتى بموافقتهم. تشمل هذه الفئة النساء الحوامل والأطفال دون سن 18 عامًا والأشخاص ذوي الإعاقة والموظفين الذين لديهم عقود تدريب مهني. يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة المغادرة عندما لا يتعارض ذلك مع برامج إعادة التأهيل الخاصة بهم (المادة 23 من القانون الاتحادي 181-FZ)، والعمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا - فقط عندما يتعلق موقفهم بالمهن الإبداعية (المادة 268 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، وفي حالة عقود الطلاب، يمكن أن تكون رحلات العمل لأغراض الدراسة فقط (الجزء 3 من المادة 203 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• الموظفون الذين ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على رفض السفر لهم. ويشمل ذلك النساء اللاتي لديهن أطفال دون سن الثالثة، والآباء الوحيدون الذين لديهم أطفال دون سن الخامسة، والآباء الذين لديهم أطفال معوقين، وكذلك الموظفين الذين يرعون أفراد أسرهم المرضى (المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وينطبق نفس الحق على الأوصياء الذين يحلون محل الوالدين الطبيعيين (المادة 264 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يعد رفض رحلة عمل من قبل هؤلاء الموظفين أمرًا قانونيًا تمامًا ولا يمكن أن يترتب عليه أي عقوبات تأديبية. لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل إلا بموافقة.

كيفية رفض رحلة عمل وعواقب الرفض

لا يعرف بعض أصحاب العمل ما إذا كان من الممكن رفض رحلة عمل للموظف الذي لا يتوفر لديه هذا الشرط المنصوص عليه في عقد العمل. لكن مثل هذه الحجج لن تساعد الموظف على تجنب أداء واجباته. بعد كل شيء، وفقا للمادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، إذا لم يتم تضمين بعض البنود المتعلقة بعمل الموظف في عقد العمل، فهذا ليس عذرا لعدم الوفاء بها.

وفي الوقت نفسه، لا أحد يلغي رفض السفر لأسباب عائلية، في حالة القوة القاهرة في المنزل أو مرض أحد الأقارب الذي يتطلب المساعدة، وما إلى ذلك. كل هذه الأسباب صحيحة، ولكن فقط وفقًا لتقدير صاحب العمل. إذا كان الموظف لا يريد المغادرة، فمن الأفضل إيجاد حل وسط مع الإدارة. لا يمكنك ببساطة رفض رحلة عمل، باستثناء فئات الموظفين المذكورة أعلاه، فإن قانون العمل لا يوفر هذا الحق كمكافأة إضافية.

ما قد يترتب عليه عدم الموافقة على الذهاب في رحلة عمل لجميع الموظفين باستثناء الفئات المذكورة سابقاً:

• المسؤولية التأديبية. التوبيخ أو التوبيخ أو الفصل (إذا كانت هناك مخالفة متكررة ولم يتم رفع العقوبة التأديبية السابقة، فلا يمكن فصلك فورًا بسبب مخالفة واحدة). وفقًا لتقدير صاحب العمل وفقًا للمادتين 192 و193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• عدم دفع المكافأة أو سداد مبلغ مخفض. ولكن بشرط أن تحتوي لائحة المنظمة الخاصة بالمكافآت على بنود ذات صلة تسرد الشروط الإلزامية للحصول على المكافآت، وأحدها هو عدم اتخاذ إجراءات تأديبية أو مخالفات للوائح العمل الداخلية خلال فترة "المكافأة". نسبيا، لا يمكن حرمان الموظف من المكافأة بسبب سوء السلوك. وهذا يعني أنه إذا كان يحق له، بموجب شروط اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية، الحصول على نوع من المكافأة الإلزامية، فلا يمكنك حرمانه من الدفع النقدي مقابل رفض رحلة عمل. ومع ذلك، إذا كان لديك أمر معين بشأن دفع المكافآت، والذي ينص على أن المكافأة تُدفع فقط للموظفين الذين ليس لديهم عقوبات معينة، فقد تحرم الموظف من المكافأة، لأن وفي هذه الحالة، فإن الموظف المخالف ببساطة لا يكون مؤهلاً للحصول على المكافآت. ويجب ألا ننسى أنه يجب توثيق هذه المخالفة.