التكاليف القانونية للنقل. سداد التكاليف القانونية في شكل تكاليف النقل

إذا خسرت المعركة القضائية، يجب على الطرف الخاسر أن يعوض الفائز عن التكاليف القانونية. هناك قدر كبير من التكاليف القانونية هي تكاليف النقل. وكم يمكن تعويض هذه النفقات؟

بواسطة قواعد عامة، المنصوص عليها في البند 2 من المادة 101 من قانون إجراءات التحكيم للاتحاد الروسي، فإن تكاليف دفع خدمات الممثل التي يتكبدها الشخص الذي تم اعتماد الإجراء القضائي لصالحه، تستردها محكمة التحكيم من شخص آخر مشارك في هذه الحالة، ضمن حدود معقولة.

أساس توزيع التكاليف القانونية بين الأطراف هو مبدأ تعويض الطرف المحق على حساب المخطئ.

ولحماية مصالحها في المحكمة، يحق للشركة الاستعانة بمحامين خارجيين، على الرغم من وجود محامين خاصين بها ضمن طاقم العمل. في مثل هذه الحالات، تدخل الشركات في اتفاقية لتقديم الخدمات القانونية، والتي تحدد مقدار الأجر وإجراءات سداد التكاليف القانونية.

تشمل التكاليف القانونية: مصاريف خدمات الممثلين، مصاريف سفر وإقامة الممثل، مصاريف دفع تكاليف خدمات الخبراء والمتخصصين والمترجمين، مصاريف أخرى (على سبيل المثال، تكاليف إصدار توكيل للممثل في المحكمة، مصاريف التصوير، الحصول على الشهادات المدفوعة، نسخ المستندات).

ما هي النفقات التي لا تعتبر قانونية ولا تخضع للسداد؟

لا تندرج نفقات الدفع مقابل الخدمات المقدمة في مرحلة ما قبل المحاكمة (الفحص القانوني، والخدمات الاستشارية، والمفاوضات بشأن تسوية النزاع قبل المحاكمة) ضمن فئة النفقات القانونية ولا تخضع للسداد (قرار الجلسة المكتملة للمحكمة) 21 يناير 2016 رقم 1، من هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 09.12.2008 رقم 9131/08، بتاريخ 29.03.2011 رقم 13923/10).

التكاليف المرتبطة بالنظر في النزاع وحله وتسويته خارج المحكمة (استئناف التبعية وإجراءات الوساطة) ليست تكاليف قانونية ولا يتم تعويضها من قبل الطرف الخاسر.

يمكن تضمين تكاليف النقل في سعر العقد أو تعويضها من قبل العميل بشكل منفصل (بالإضافة إلى تكلفة الخدمات القانونية).

إذا كانت تكاليف نقل الممثل متضمنة في سعر العقد، فإن المحكمة تسترد هذه التكاليف في حدود تكلفة الخدمات القانونية. وعند تحديد مبلغ التعويض عن نفقات الممثلين، تسترشد المحاكم بالتوضيحات الواردة في الرسالة الإعلامية الصادرة عن هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 ديسمبر 2007 رقم 121.

وفقًا لتفسيرات هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي، تحدد المحكمة مدى معقولية دفع تكاليف خدمات الممثلين بناءً على ظروف مثل مدة المحاكمة والتحقق من الشرعية و صحة الإجراءات القضائية في العديد من المحاكم، وتعقيد المسائل القانونية التي يتم حلها أثناء النظر في القضية، هو السائد ممارسة المراجحةالنظر في النزاعات المماثلة، وضرورة قيام الممثل بإعداد عدد كبير من المستندات التي تتطلب بحثًا تفصيليًا في وقت قصير نسبيًا، ومبلغ أجر الممثلين في النزاعات والقضايا المماثلة، وصحة إشراك عدة ممثلين في القضية، والواقع الفعلي التنفيذ من قبل ممثل تعليمات المحامي والظروف الأخرى.

قد تأخذ المحاكم في الاعتبار الأسعار التي وافق عليها مؤتمر محامي الجمهوريات والأقاليم، المنشورة على الموقع الرسمي المقابل لنقابة المحامين (قرار محكمة التحكيم في منطقة الشرق الأقصى بتاريخ 27 أبريل 2018 رقم A59-934 /2016، قرار محكمة التحكيم لجمهورية إنغوشيا بتاريخ 14 مايو 2018 رقم A18-546/2018). على سبيل المثال، عند النظر في تكلفة خدمات الممثلين في إقليم ستافروبول، تسترشد المحاكم بـ "التوصيات بشأن تحديد مبلغ الأجر عند إبرام اتفاق لتقديم المساعدة القانونية"، المنشورة على الموقع الإلكتروني لنقابة المحامين. إقليم ستافروبول. وبالتالي، يتم تحديد تعريفة المشاركة كممثل للمدير في الإجراءات المدنية والإدارية في المحكمة الابتدائية بمبلغ 50000 روبل. إذا تجاوزت مدة المحاكمة 3 أيام محاكمة، يتم دفع مبلغ إضافي قدره 10000 روبل لكل جلسة محاكمة لاحقة.

أي أن هذه النفقات لها حد، وبالتالي من الأفضل النص على الالتزام بسداد تكاليف النقل بشكل منفصل في العقد. لكن حتى في هذه الحالة، لا يمكن تعويضهم دائمًا على حساب الطرف الخاسر.

دعونا نحلل قرارات المحكمة المتعلقة بسداد نفقات سفر الممثل القضائي.

السفر في درجة الأعمال، في عربات فاخرة

يجب أن تكون نفقات سفر الممثل في المحكمة معقولة وموثقة. الحدود المعقولة لتكاليف النقل والنفقات المرتبطة بمشاركة ممثل في جلسات المحكمة لمحاكم التحكيم هي فئة تقييم ويتم تحديدها مع الأخذ في الاعتبار التقييم القانوني للظروف الواقعية لكل حالة محددة.

وبالتالي، فإن أحد معايير المعقولية عند تقييم تكاليف النقل والنفقات المرتبطة بمشاركة ممثل في جلسات الاستماع لمحاكم التحكيم هي تكلفة خدمات النقل الاقتصادية.

وفي هذا الصدد، لن يكون من الممكن تعويض تكاليف رحلة درجة الأعمال أو السفر في عربات فاخرة.

المثال رقم 1

وأشارت المحكمة إلى أنه، كما يلي من المعلومات الخاصة بالرحلة والتذكرة الإلكترونية، فإن تكلفة التذكرة يكاترينبرج - موسكو - يكاترينبرج بلغت 40.947.25 روبل، بينما تم شراء التذكرة لرحلة على درجة رجال الأعمال، وبالتالي، لا يمكن لهذه النفقات تعتبر معقولة وتنسب بالكامل إلى المدعي.

لا توجد وثائق تشير إلى عدم وجود تذاكر الدرجة الاقتصادية لتاريخ معين.

لا يتجاوز متوسط ​​\u200b\u200bتكلفة رحلة مماثلة من الدرجة الاقتصادية 7000 روبل، وهو ما تم تأكيده بشكل غير مباشر من خلال تذكرة طيران إيكاترينبرج - موسكو (قرار المجلس الإداري لمنطقة موسكو بتاريخ 21 يونيو 2017 رقم A40-75074/2015).

على وجه الخصوص، أحد معايير المعقولية عند تقييم مبلغ تكاليف النقل المتكبدة هو تكلفة خدمات النقل الاقتصادية؛ وتم السفر إلى مكان جلسة المحكمة في الدرجة الاقتصادية (قرار المحكمة الإدارية لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 19 ديسمبر 2018 رقم A74-7565/2017).

ولكن حتى في حالة رحلة الدرجة الاقتصادية، تقوم المحاكم بمقارنة تكلفة التذاكر من شركات طيران مختلفة لتقييم مدى معقولية تكاليف السفر المتكبدة.

كما هو مذكور في قرار محكمة الاستئناف للتحكيم الخامس عشر بتاريخ 26 يناير 2018 رقم A32-27972/2013، فإن الفرق في أسعار التذاكر بين شركات النقل المختلفة غير كاف ومواد القضية لا تحتوي على دليل على إمكانية حقيقية لشراء التذاكر وبسعر أرخص في هذه الفترة. وفي الوقت نفسه، أخذت المحكمة في الاعتبار أيضًا الطلب على الطريق (من العاصمة إلى العاصمة).

عند تحديد تكاليف النقل التي سيتم سدادها، تشير المحاكم إلى قيمتها المفرطة بسبب زيادة فئة خدمة العربات التي تم شراء وثائق السفر فيها.

المثال رقم 2

وكانت رحلة المندوب مصحوبة بدرجة خدمة "1P" أي مع زيادة ظروف الراحة.

وبما أن الرحلة تستغرق أقل من ساعتين، فإن هذه الخدمات، بحسب المدعية، غير مبررة وغير اقتصادية.

واستنادا إلى تحليل موقع السكك الحديدية الروسية، وجدت المحكمة أن تكاليف النقل باهظة، حيث لم يقدم المدعى عليه دليلا على عدم وجود تذاكر أخرى للبيع بسعر أكثر اقتصادا وتوصلت إلى استنتاج مفاده أنه من الضروري استرداد تكاليف النقل بمبلغ 3160 روبل.

وهكذا، خفضت المحكمة تكاليف سفر الممثل، حيث تم بيع تذاكر أرخص لعربات الدرجة الاقتصادية (قرار محكمة مقاطعة فولغا-فياتكا بتاريخ 27 فبراير 2018 رقم A43-13487/2016).

التكاليف بموجب اتفاقية استئجار السيارة

في أحد النزاعات القانونية، وجدت المحكمة أن تكاليف النقل بموجب اتفاقية استئجار سيارة لها ما يبررها. كانت الحجة الرئيسية هي أن تكاليف النقل تم تكبدها بسبب عدم وجود خطوط حافلات مناسبة وطرق السكك الحديدية المباشرة (وفقًا للمعلومات الموجودة على الموقع الإلكتروني لشركة OJSC AvtoVAS).

كان الغرض من استئجار سيارة هو الوصول في الوقت المناسب إلى جلسة المحكمة وتقليل تكاليف المشاركة في عملية التحكيم، دون اللجوء إلى الخدمات الفندقية (قرار محكمة منطقة فولغا-فياتكا بتاريخ 24 يناير 2018 رقم A79-9529/2015) ).

اختيار نوع المركبة

عند تقييم مدى معقولية تكاليف النقل، تأخذ المحاكم في الاعتبار ليس فقط انخفاض تكلفتها، ولكن أيضًا وقت المغادرة والوصول والراحة عربةومكان الإقامة، وتوفير الوقت (الكفاءة)، وكذلك مدى سماح وسيلة النقل المختارة للممثل بالحضور إلى جلسة المحكمة في الوقت المناسب وبحالة تسمح له بمزاولة مهامه. يتم تحديد مدة رحلة العمل ووقت المغادرة والوصول من قبل المشارك في العملية، مع مراعاة وقت جلسة المحكمة ووقت الراحة اللازم، وما إلى ذلك.

يجب أن يتحدد الحق في اختيار المركبة بمعايير الضرورة والمعقولية، إذا كان ذلك لا يخرج عن نطاق عادات العمل ولا يحمل أي علامات إستهلاك مفرط. وبالتالي، فإن قضايا اختيار نوع النقل، بما في ذلك مدى استصواب استخدام نوع معين من وسائل النقل، وكذلك اختيار مكان الإقامة، تقع ضمن اختصاص الشركة، على أساس الإنتاج والاحتياجات الأخرى.

على سبيل المثال، السفر بالسكك الحديدية(مع الأخذ في الاعتبار بعد مدينة إيركوتسك عن مدينة موسكو) فمن الواضح أن هذا غير معقول بسبب الوقت الكبير الذي يقضيه السفر، في حين أن استخدام النقل الجوي (السفر في الدرجة الاقتصادية) أكثر ملاءمة ويلبي متطلبات السفر. معيار المعقولية (قرار AS Vostochno-Siberian District بتاريخ 2 أغسطس 2018، رقم A19-21340/2016).

اختيار طريق غير حكيم

عند تقدير التعويض عن نفقات السفر، تأخذ المحكمة بعين الاعتبار مسار رحلة الممثل.

المثال رقم 3

لم تحدد المحكمة أي سبب لسداد نفقات شراء تذكرة طيران باسم T.V. Milcheva. على الطريق سانت بطرسبرغ - موسكو - فلاديفوستوك - موسكو - سانت بطرسبرغ بمبلغ 63410 روبل.

لذلك، بعد أن تعلمت أن مكان إقامة Milcheva T.V. هي مدينة بتروبافلوفسك كامتشاتسكي، وفي سانت بطرسبرغ كانت في قضايا شخصية لا تتعلق بالنظر في القضية، على الرغم من موافقة العميل على التعويض عن النفقات التي تكبدها الممثل وحقيقة دفعها لاحقًا، اعترفت المحاكم أن تكلفة تذكرة الطيران كانت باسم Milchevoy T.V. على الطريق سانت بطرسبرغ - موسكو - فلاديفوستوك - موسكو - سانت بطرسبرغ بمبلغ 63410 روبل. في الحالة قيد النظر لا تفي بمعايير الضرورة وفعالية التكاليف القانونية (قرار محكمة منطقة الشرق الأقصى بتاريخ 09/04/2018 رقم A24-1622/2017).

إذا انخرطت شركتك في نزاع قانوني (على سبيل المثال، مع طرف مقابل أو موظف أو هيئة تفتيش ضرائب أو وكالة حكومية أخرى) وخسرته، فقد لا تكون هذه الخسارة هي المشكلة الوحيدة. بعد كل شيء، يجوز للفائز أن يطالب بسداد نفقات مشاركة ممثله في القضية. علاوة على ذلك، تتجاوز هذه النفقات في بعض الأحيان مبلغ المطالبة نفسها. إذا كانت شركتك صغيرة وكان المدير معتادًا على مناقشة جميع المسائل المالية مع كبير المحاسبين، فيمكنه أن يأتي إليك للحصول على المشورة بشأن كيفية تقليل النفقات المتكبدة. إذا كنت ترغب في مساعدته في ذلك، فقم معه بدراسة الطلب (الالتماس) المستلم من الطرف الآخر لسداد نفقات "التمثيل" ونسخ المستندات الداعمة المرفقة به بعناية. إليك ما تحتاج إلى الاهتمام به.

محاربة بعض النفقات

هناك عدد من النفقات التي لا تقوم المحاكم بتحصيلها في معظم الحالات. لذلك إذا رأيتهم فاطلب من المحكمة استبعادهم من المبالغ المعادة للفائز. فيما يلي أمثلة على هذه النفقات.

مصاريف خدمات ممثل لا يحق له تقديمها مقابل أجر.

أنواع رئيسية النفقات للممثلهي الدفع مقابل خدماته، والسفر من وإلى المحكمة، والإقامة في موقع المحكمة والبدل اليومي فن. 106 قانون إجراءات التحكيم للاتحاد الروسي؛ فن. 94 قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي.

وبالتالي لا يجوز للطرف الخاسر أن يعوض تكلفة خدمات الممثل عندما كان يمثله:

  • <или>في حالات النزاع مع منظمة أو رجل أعمال أو مدير أو محام أو موظف آخر في المنظمة أو رجل أعمال القرار 9 الصادر عن AAS بتاريخ 25 يونيو 2013 رقم 09AP-16469/2013-GK؛ 6 AAS بتاريخ 08.11.2012 رقم 06AP-4951/2012. بعد كل شيء، فإنهم يؤدون وظائف تمثيلية مقابل الراتب الذي يتلقونه بغض النظر عن مشاركتهم في العملية. بالمناسبة، لا ينبغي عليك سداد راتبك، وكذلك المكافأة، ومكافآت أخرى للمشاركة في المحكمة، ودفع إضافي في شكل الفرق بين الراتب ومتوسط ​​\u200b\u200bالدخل خلال رحلات العمل وغيرها من المدفوعات المماثلة في إطار علاقات العمل البند 11 من الرسالة الإعلامية الصادرة عن هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا بتاريخ 5 ديسمبر 2007 رقم 121 (يشار إليها فيما بعد بالرسالة الإعلامية رقم 121)؛ القرار 7 AAS بتاريخ 22 ديسمبر 2010 رقم 07AP-9918/10؛ FAS VSO بتاريخ 07/08/2004 رقم A58-3321/03-F02-2527/04-S1؛ حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية بورياتيا بتاريخ 10 ديسمبر 2012 رقم 33-3264.

ليس من الصعب معرفة من هو رئيس المنظمة. يكفي إلقاء نظرة على المقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (لقد تلقيته في بداية المحاكمة)؛

  • <или>في حالات الخلاف مع المواطن:
  • هذا المواطن نفسه لأنك لا تستطيع تقديم الخدمات لنفسك القرار 19 الصادر عن AAS بتاريخ 26 فبراير 2013 رقم A14-13736/2011;
  • زوجته قرار FAS VSO بتاريخ 17 مايو 2012 رقم A19-1676/10. الاستثناء هو الحالات التي يقدم فيها الزوج خدمات التمثيل كرجل أعمال وعندما يتم إبرام عقد زواج بين الزوجين بشرط أن يكون دخلهما منفصلاً وليس ملكية مشتركة.

إليك ما لن يمنع مؤسستك من تحصيل تكاليف الممثل:

  • غياب ممثل المواطن التعليم القانونيومن منظمة تمثيلية للخدمات القانونية من بين أنواع أنشطتها المدرجة في الميثاق وسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية البند 10 من الرسالة الإعلامية الصادرة عن هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا بتاريخ 13 أغسطس 2004 رقم 82 (يشار إليها فيما بعد بالرسالة الإعلامية رقم 82)؛ قرار 4 للجمعية العمومية بتاريخ 01/09/2013 رقم A19-12291/2012;
  • ممثل الفرد - أقاربه قرار الهيئة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة شمال كازاخستان بتاريخ 20 يونيو 2012 رقم A32-13597/2011؛ FAS VSO بتاريخ 23 أبريل 2009 رقم A33-3061/08-F02-1645/09;
  • ممثل المنظمة - المشاركون فيها قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 31 أغسطس 2010 رقم A56-92322/2009;
  • تعيين ممثل إذا كان الطرف الآخر لديه: تعليم قانوني (من مواطن) أو محامي خاص به أو خدمة قانونية (من منظمة أو رجل أعمال) الفقرة 10 من الكتاب الإعلامي رقم 121؛ قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 15 يونيو 2004 رقم KA-A40/4746-04.

النفقات التي لا تتعلق بنظر القضية في المحكمة،بما في ذلك عندما لا يكون هذا الاتصال مرئيًا من المستندات الداعمة. هذا على سبيل المثال:

  • نفقات ما قبل المحاكمة (لدفع خدمات تقديم الرأي حول آفاق التقاضي، وإعداد مطالبة ما قبل المحاكمة، وما إلى ذلك)، إذا تم تخصيصها ضمن الخدمات التي يقدمها الممثل الفقرة 8 من الكتاب الإعلامي رقم 121؛ قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 10 يونيو 2013 رقم A56-55391/2012؛ FAS VSO بتاريخ 27 نوفمبر 2012 رقم A33-21086/2011؛ FAS UO بتاريخ 31 أكتوبر 2012 رقم F09-9408/12؛ 9 AAS بتاريخ 22 نوفمبر 2012 رقم 09AP-34701/2012-GK;
  • نفقات سفر الممثل إلى المحكمة بسيارة الأجرة أو وسائل النقل العام، إذا لم يكن وقت السفر ولا الوجهة واضحين من وثائق السفر قرار محكمة لينينغراد الإقليمية بتاريخ 23 مايو 2013 رقم 33-2367/2013.

النفقات، حقيقة الدفع التي لا يستطيع الطرف الآخر توثيقها ص. 4، 5 الرسالة الإعلامية رقم 121؛ قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 23 مارس 2011 رقم A21-5650/2009. ويشمل ذلك النفقات التي لم ينص العقد المبرم مع الممثل على تعويضها (على سبيل المثال، تكاليف سفره وإقامته).

في بعض الأحيان يمكن التنازع على النفقات حتى في حالة توفر مستندات الدفع. على سبيل المثال، في إحدى الحالات، تمت المطالبة بسداد نفقات "التمثيل" من قبل منظمة لم تقم بأي نشاط لعدة سنوات. ورفضتها المحكمة، لأنها قدمت إيصالات نقدية فقط، ولم تتمكن من تقديم مستندات أخرى تؤكد تمرير هذه المبالغ من خلال قسم المحاسبة. قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة موسكو بتاريخ 11 مارس 2010 رقم KG-A40/762-10.

ضريبة القيمة المضافة متضمنة في النفقات.حيث أنه إذا كان الطرف الآخر يطبق النظام العام فيمكنه أن يأخذ هذا المبلغ خصماً منه قرارات الهيئة الاتحادية لمكافحة الاحتكار رقم F09-8988/08 بتاريخ 7 أكتوبر 2011، ورقم F09-5890/11 بتاريخ 23 سبتمبر 2011؛ 13 AAS بتاريخ 1 ديسمبر 2011 رقم A56-73448/2010؛ 18 AAS بتاريخ 28 فبراير 2008 رقم 18AP-841/2008.

نحن نسعى جاهدين لخفض التكاليف بسبب عدم معقوليتها

ما إذا كانت تكاليف الممثل معقولة أم لا تقررها المحكمة وفقًا لتقديرها، مع مراعاة الظروف المحددة للحالات. الجزء 2 الفن. 110 قانون إجراءات التحكيم للاتحاد الروسي؛ الجزء الأول فن. 100 قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي؛ البند 3 من الرسالة الإعلامية رقم 121. ولذلك، لا يوجد دليل قاطع على التكاليف الباهظة لممثل في المحكمة.

ويجب تلبية شرط المعقولية ليس فقط من خلال تكلفة خدمات الممثل، ولكن أيضًا من خلال النفقات المرتبطة بالتمثيل (السفر والإقامة والبدل اليومي). وتحتاج إلى إعداد دليل على أن الطرف الآخر إما كان بإمكانه تجنب بعض النفقات، أو كان من الممكن أن يكون أكثر عملية وينفق أقل بكثير. أي أن التكاليف غير مناسبة ومبالغ فيها.

نقدم حججنا إلى المحكمة حول عدم معقولية النفقات.

قد لا تأخذ المحكمة في الاعتبار حججك بأن نفقات الطرف الآخر لممثل ليست مجدية اقتصاديًا. لكن ما زلت بحاجة إلى محاولة الإعلان عنها. فيما يلي بعض الأمثلة على الحجج التي وافقت عليها المحاكم.

بالنسبة لنفقات السفر والفندق والبدل اليومي:

  • لا ينبغي تعويض مصاريف سفر الطرف الآخر فيما يتعلق بتقديم دعوى في المحكمة، لأنه ليس من الضروري تقديم دعوى شخصيًا في المحكمة قرار FAS VSO بتاريخ 6 يوليو 2011 رقم A10-3255/2010;
  • يجب سداد نفقات المعيشة والبدلات اليومية فقط لأيام جلسات المحكمة (مع مراعاة وقت السفر). لذلك، إذا كان الممثل في رحلة عمل لمدة يومين أو أكثر، وتم عقد الاجتماع في يوم واحد، فيجب سداد نفقات المعيشة والبدل اليومي ليوم واحد فقط القرار 13 AAS بتاريخ 13 أبريل 2010 رقم A21-4196/2009;
  • إذا شارك ممثل في يوم واحد وفي محكمة واحدة نيابة عن الطرف الآخر في عدة جلسات استماع في المحكمة في وقت واحد، بما في ذلك جلستك، فيجب تخفيض تكاليف سفره وإقامته وبدله اليومي (على سبيل المثال، إذا كانت هناك ثلاث قضايا جنبًا إلى جنب مع نفقاتك، يجب عليك سداد ثلث هذه النفقات فقط) قرار FAS ZSO بتاريخ 22 يوليو 2011 رقم A81-1372/2010. وبالمثل، إذا تم إرسال ممثل الموظف ليس فقط إلى المحكمة، ولكن أيضًا في مسائل أخرى (على سبيل المثال، إلى اجتماع مع أحد الموردين)، وهو ما يمكن اكتشافه من خلال المهمة الرسمية قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة موسكو بتاريخ 24 يناير 2011 رقم KA-A40/16885-10.

يمكن التحقق مما إذا كان الطرف الآخر يشارك في إجراءات قانونية أخرى من ملف قضايا التحكيم على الموقع الإلكتروني لمحكمة التحكيم العليا أو محكمة التحكيم في المنطقة المقابلة عن طريق كتابة اسم المنظمة (رقم التعريف الضريبي الخاص بها أو OGRN) في ملف محرك البحث. هناك، في خزانة الملفات، يتم وضع جميع وثائق المحكمة في القضية، والتي يمكنك من خلالها معرفة من قام بدور ممثل الطرف الآخر؛

  • البدلات اليومية مستحقة فقط للموظفين، وبالتالي لا ينبغي دفعها لممثل بموجب عقد قانون مدني قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 26 نوفمبر 2012 رقم A05-4339/2011؛ FAS DVO بتاريخ 21 فبراير 2012 رقم F03-53/2012;
  • البدلات اليومية، إذا لم يتم تحديد مبلغها بموجب عقد العمل أو اللوائح المحلية للطرف في الدعوى، يجب سدادها بالمعدل المنصوص عليه في القانون - 100 روبل. في يوم فرعي. "ب" البند 1 من المرسوم الحكومي رقم 729 تاريخ 2002/10/02؛ قرار الهيئة الاتحادية لمكافحة الاحتكار رقم F03-2147/2011 بتاريخ 28 يونيو 2011.

بالنسبة لنفقات الخدمات التمثيلية:

  • أن يكون مبلغ النفقات كبيرًا مقارنة بمبلغ المطالبة نفسها (مبلغ الغرامة المستأنف عليها) أو يتجاوزه (عادةً ما تكون هذه الحجة صالحة فقط في المحاكم ذات الاختصاص العام) البند 3 من خطاب Rospotrebnadzor بتاريخ 28 مايو 2010 رقم 01/8017-10-32؛ حكم الاستئناف الصادر عن محكمة أستراخان الإقليمية بتاريخ 19 يونيو 2013 رقم 33-1805/2013;
  • قام الممثل بتقسيم المستندات التي قام بتجميعها بشكل مصطنع (على وجه الخصوص، قام بإعداد ثلاثة التماسات، في حين كان من الممكن القيام بواحدة عامة) أو الخدمات المقدمة (على سبيل المثال، تم الدفع له بشكل منفصل مقابل خدمات التعرف على نفسه مواد القضية وخدمات التمثيل القضائي، على الرغم من أن الأخيرة تشمل في الواقع الأولى) قرار الهيئة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار ZSO بتاريخ 7 أكتوبر 2011 رقم A03-18191/2009;
  • تم الدفع للممثل مقابل إعداد المستندات التي لم تقبلها المحكمة أو التي سحبها الممثل بنفسه؛
  • تم دفع أجر الممثل مقابل عدة جلسات استماع في المحكمة، والتي جرت لأنه قدم أيضًا التماسًا لتأجيل النظر في القضايا و القرار رقم 13 الصادر عن الجمعية العمومية بتاريخ 02/01/2011 رقم A56-22504/2008؛ قرار محكمة مدينة سانت بطرسبرغ بتاريخ 16 أبريل 2013 رقم 33-5097/2013;
  • وينص الاتفاق على حصول الممثل على مبلغ محدد من الأجر مقابل التمثيل في جميع المحاكم، ولكن القضية لم تمر في جميع الدعاوى القرار 4 الصادر عن AAS بتاريخ 11 فبراير 2013 رقم A58-711/2011;
  • الممثل، بالتوازي مع قضيتك، شارك أيضًا في قضايا أخرى، وفي نفس الوقت الاتفاق معه (الأعمال، مستندات الدفع) لا يشير إلى رقم القضية أو طبيعة النزاع. في هذه الحالة، ليس من الواضح ما هي العملية القانونية التي حصل الممثل على الأموال من أجلها، أو ما هي الحالة التي تتعلق بها نفقاته العامة. ولذلك، هناك احتمال ألا تقوم المحكمة باسترداد هذه النفقات من شركتك، أو ستستمر في استردادها، ولكن ضمن حدود معقولة. قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 4 يوليو 2011 رقم A56-36407/2008؛ 8 AAS بتاريخ 15 يناير 2010 رقم 08AP-7682/2009، رقم 08AP-7681/2009، رقم 08AP-7678/2009;
  • على سبيل المثال، عمل الممثل بلا مبالاة القرار 14 AAS بتاريخ 20 يونيو 2012 رقم A13-2668/2011؛ 13 AAS بتاريخ 19 يناير 2011 رقم A56-37464/2009: مشاركته في المحكمة اقتصرت على الحضور؛ لقد حضر اجتماعًا واحدًا فقط، رغم أنه كان من المفترض وفقًا لشروط الاتفاقية أن يشارك في الجميع؛ ولم تتم تلبية مطالب فريقه إلا جزئيا؛ الوثائق التي جمعها لا تحتوي على إشارات إلى القواعد القانونية؛ شكواه تكرار حجج بيان الدعوى أو شكوى أخرى؛ لم يردوا على مطالبتك أو شكواك؛ لم يتم إرسال المستندات التي أعدها إليك مسبقًا للمراجعة، ولكن تم تقديمها فقط في الاجتماع، وما إلى ذلك؛
  • لقد قضى الممثل القليل من الوقت في قضيتك لأنها لم تكن معقدة. قد يشير ما يلي إلى بساطة الحالة: قبلت شركتك المطالبة؛ تم حل القضية في اجتماع واحد. لم يكن من الضروري أن يقوم الممثل بإعداد الكثير من المستندات أو جمع الكثير من الأدلة؛ كان الخلاف حول تحصيل دين من شركتكم، رغم أن الطرف الآخر كان لديه مستندات تثبت الدين قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا بتاريخ 24 يوليو 2012 رقم 12/2544،;
  • قام الجانب الآخر بتعيين ممثلين اثنين، على الرغم من أن النزاع لم يكن معقدًا، أو أن محاميهم شاركوا أيضًا في القضية، حتى يتمكنوا من تدبر أمرهم بممثل واحد القرار 11 AAS بتاريخ 28 أبريل 2011 رقم A65-26171/2007.

نقدم أدلة مكتوبة إلى المحكمة

ضع في اعتبارك أن جمعها سيستغرق بعض الوقت. ستحتاج إلى المستندات التي توضح ما يلي:

  • أسعار الخدمات التمثيلية تتجاوز أسعار السوقلخدمات مماثلة و الفقرة 20 من الرسالة الإعلامية رقم 82. هذا على سبيل المثال:

قرار الغرفة الجهوية للمحامين بالموافقة على المعدلات الدنيا للأجور مقابل المساعدة القانونية القرار 3 AAS بتاريخ 20 مايو 2013 رقم A33-8384/2012;

شهادة من غرفة التجارة والصناعة عن متوسط ​​أسعار الخدمات القانونية في المنطقة؛

من غير المجدي تقديم وثائق إلى المحكمة حول متوسط ​​​​راتب المحامين الداخليين لتأكيد عدم معقولية نفقات الممثل. تعتبر خدمات المتخصصين الخارجيين مهمة. علاوة على ذلك، للمقارنة، تحتاج إلى تحديد الأسعار من الشركات التي لها نفس مستوى التصنيف تمامًا وفقًا لمعايير الشهرة، وكذلك جودة الخدمة. قرار الهيئة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في أوكرانيا بتاريخ 25 فبراير 2013 رقم F09-3637/11;

  • يمكن للممثل البقاء: في فندق أرخص؛ في غرفة عادية، وليس جناح؛ في غرفة فردية وليست مزدوجة. يمكن تأكيد ذلك من خلال مطبوعات قوائم الأسعار من المواقع الإلكترونية لنفس الفنادق وغيرها. قرار الهيئة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في أوكرانيا بتاريخ 22 فبراير 2013 رقم F09-2474/12;
  • أتيحت للممثل فرصة الوصول إلى هناك بوسائل نقل أرخص (على سبيل المثال، لم يكن من المعقول ركوب سيارة أجرة أو مقصورة فاخرة بدلاً من مقصورة القطار العادية) قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 02/08/2013 رقم A40-14577/12-35-130؛ أمر شراء FAS بتاريخ 30 مايو 2011 رقم A12-23137/2009. ويمكن تأكيد ذلك من خلال:

شهادات من شركات النقل بشأن توفر تذاكر الطيران لرحلة مباشرة، وتذاكر لمقصورات القطار الأرخص، وما إلى ذلك في التاريخ المطلوب؛

شهادات حول تكلفة الخدمات المقدمة من شركات النقل الأخرى، بما في ذلك وسائل النقل البديلة؛

مطبوعات من مواقع الويب الخاصة بجداول وأسعار وسائل النقل العام وغيرها.

غالبًا ما لا تتفق المحاكم مع الحجج المتعلقة بإلزام الطرف الآخر باختيار أرخص وسيلة نقل وفندق والاعتراف بالحق في تحديد مكان الإقامة الأكثر ملاءمة ونوع النقل ومستوى الراحة (على سبيل المثال، الطيران في درجة الأعمال بدلاً من الطيران) بشكل مستقل الدرجة السياحية) قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة موسكو بتاريخ 19 أكتوبر 2012 رقم A40-63775/07-80-266.

كما ترون، من أجل تقليل التكاليف القانونية للممثل، يتعين عليك استرداده، في بعض الأحيان تحتاج إلى لعب دور المخبر - انتبه إلى الأشياء الصغيرة، وابحث عن معلومات إضافية، وما إلى ذلك.

قم بتوثيق جميع المعلومات الموجودة لصالحك كتابيًا (على سبيل المثال، في شكل اعتراض على بيان أو عريضة) وعرضها على المحكمة والطرف الآخر.

بالمناسبة، جميع توصياتنا تنطبق على المواطنين العاديين. لذلك، قد تكون مفيدة لك أيضًا إذا كنت تقاضي شخصًا ما ولم تربح النزاع. لكن تذكر: إذا نشأ نزاع عن علاقة عمل، فلا يمكن استرداد أي تكاليف قانونية منك كموظف تحت أي ظرف من الظروف. فن. 393 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إلى محكمة مقاطعة بيروفسكي في موسكو

المدعى عليه ن.ف.،
موسكو، ...، ... شقة. ...

المدعي: سي بي "UNIASTRUM BANK" (ذ.م.م)،
موسكو، ميدان سوفوروفسكايا، 1

المتهم 2: أ.أ.
موسكو، ش. ....، د. ...

طلب استرداد التكاليف القانونية
لدفع تكاليف خدمات الممثل ونفقات نقله
(تذاكر الطيران)، البدل اليومي

قدم البنك التجاري "UNIASTRUM BANK" دعوى ضد المدعى عليهم للحصول على تعويض عن الأضرار المادية التي حدثت أثناء أداء واجبات عمل المدعى عليهم.

وطلب المدعي من المحكمة تحصيل الأضرار المادية، مجتمعة ومنفردة، من المدعى عليهم عند اكتشاف النقص بمبلغ 10000 دولار أمريكي، أي ما يعادل 296904 روبل بالروبل.

بقرار محكمة مقاطعة بيروفسكي في موسكو بتاريخ 30 مارس 2012في تلبية مطالبات CB Uniastrumbank ضد المدعى عليه N.V. نفى بالكامل. من المدعى عليه أ.أ. لصالح المدعي، تم استرداد 296904 روبل عن الأضرار، و6169.04 روبل مقابل عودة واجب الدولة.

بموجب حكم محكمة مدينة موسكو بتاريخ 18 يوليو 2012. تم ترك قرار محكمة مقاطعة بيروفسكي في موسكو دون تغيير، واستئناف أ. - بدون رضا.

وفقا للجزء 1 من الفن. 100 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي، الطرف الذي صدر قرار المحكمة لصالحه، بناءً على طلب كتابي، تمنح المحكمة، من ناحية أخرى، تكاليف دفع تكاليف خدمات الممثل ضمن حدود معقولة .

في أكتوبر 2011، تم إبرام اتفاقية لتقديم الخدمات القانونية بين شركة N.V. وشركة Legal Center Logos LLC، وكان موضوعها تقديم الخدمات التالية:

1.1 تمثيل مصالح العميل في المحكمة الابتدائية كمدعى عليه في مطالبة CB Uniastrum Bank LLC بالتعويض عن الأضرار المادية التي حدثت أثناء أداء واجبات العمل.

وفقا للفقرة 2.1. الاتفاقية مبلغ الاتفاقية 35.000 (خمسة وثلاثون ألف) روبل.

وفقًا للفقرة 2.6 من الاتفاقية، يتحمل العميل مصاريف النقل والسفر بناءً على ما يلي: يتم تزويد المقاول بتذاكر طيران مدفوعة الأجر إلى مكان جلسة المحكمة والعودة، بالإضافة إلى دفع النفقات اليومية في مبلغ 2000 روبل يوميا.

على النحو التالي من قانون تقديم الخدمات المؤرخ...04.2012، قدم المقاول وتلقى العميل الخدمات التالية المقدمة بموجب عقد تقديم الخدمات القانونية المؤرخ...10.2011:

تمثيل المصالح في المحكمة الابتدائية بناءً على مطالبة CB Uniastrum Bank LLC.

مقابل الخدمات المقدمة، دفع العميل للمقاول 35000 روبل بموجب البند 2.1 من الاتفاقية، و14000 روبل بدل يومي بموجب البند 2.6 من الاتفاقية.

في يوليو 2012، تم إبرام اتفاقية لتقديم الخدمات القانونية بين شركة N.V. وشركة Legal Center Logos LLC، وكان موضوعها تقديم الخدمات التالية:

1.1. تمثيل مصالح العميل في محكمة الاستئناف بناءً على استئناف أ.أ. في القضية رقم 2-781/2012

وفقا للفقرة 2.1. الاتفاقية مبلغ الاتفاقية 20.000 (عشرون ألف) روبل.

وفقًا للفقرة 2.6 من الاتفاقية، يتحمل العميل مصاريف النقل والسفر بناءً على ما يلي: يتم تزويد المقاول بتذاكر طيران مدفوعة الأجر إلى مكان جلسة المحكمة والعودة، بالإضافة إلى دفع النفقات اليومية في مبلغ 2000 روبل يوميا.

على النحو التالي من قانون تقديم الخدمات المؤرخ...07.2012، قدم المقاول، وتلقى العميل، الخدمات التالية المقدمة بموجب عقد تقديم الخدمات القانونية المؤرخ...07.2012:

صياغة الرد على الاستئناف (القضية رقم 2-781/2012)؛

تمثيل المصالح أمام محكمة الاستئناف.

مقابل الخدمات المقدمة، دفع العميل للمقاول 20000 روبل بموجب البند 2.1 من الاتفاقية، و2000 روبل بدل يومي بموجب البند 2.6 من الاتفاقية.

تم تقديم الخدمات القانونية المحددة بالكامل، وليس لدى الأطراف أي شكاوى حول جودة أو توقيت الوفاء بالالتزامات تجاه بعضهم البعض.

بالإضافة إلى ذلك، بلغت تكلفة دفع تذاكر الطيران 66.167.62 (ستة وستون ألفًا ومائة وسبعة وستون روبلًا 62 كوبيل)، مرفق كشف حركات الحساب.

وبالتالي، بلغت تكاليف دفع خدمات الممثل في المحكمة الابتدائية 93.731.62 (ثلاثة وتسعين ألفًا وسبعمائة وواحد وثلاثين روبل. 62 كوبيل)، وفي محكمة الاستئناف - 43.436 (ثلاثة وأربعون ألفًا وأربعة مائة وستة وثلاثون) روبل.

مع الأخذ في الاعتبار مدى تعقيد ومدة الإجراءات القانونية في هذه الحالة، فإنني أعتبر التكاليف القانونية المعلنة معقولة ومبررة. نشأت تكلفة تذاكر الطيران بمبلغ 66167.62 بسبب العدد الكبير من جلسات المحكمة، في حين أن تكلفة الخدمات القانونية في المنطقة أقل بكثير مما كانت عليه في موسكو.

وبناء على ما سبق فإنني أطلب من المحكمة:

1. استرداد لصالح N.V. 93,731.62 يمثل التكاليف القانونية في المحكمة الابتدائية، و43,436 يمثل التكاليف القانونية في محكمة الاستئناف.

طلب:
1. نسخة من عقد تقديم الخدمات القانونية بتاريخ...2011/10;
2. نسخة من قانون تقديم الخدمات بتاريخ...04.2012؛
3. نسخة من عقد تقديم الخدمات القانونية بتاريخ...07/2012؛
4. نسخة من قانون تقديم الخدمات بتاريخ...07.2012؛
5. كشف المعاملات الحسابية.
6. نسخ من بطاقات الصعود إلى الطائرة.
7. نسخ من أوامر استلام النقد.

ن.ف. ______________________

اطلع على جميع الوثائق المتعلقة بهذه القضية:

الاعتراضات على المطالبةالبنك عن الأضرار؛

قرار محكمة مقاطعة بيروفسكي في موسكومن 30.03.2012 حيث تم استرداد الأضرار المادية من أحد الموظفين - الصرافين، ولم يتم تلبية مطالبات البنك لأمين الصندوق الآخر؛

اعتراضات المدعى عليه في الدعوى على الاستئنافالمتهم الثاني؛

طلب المدعى عليه استرداد التكاليف القانونية- دفع تكاليف خدمات الممثل ومصاريف سفره للرحلة (تذكرة الطيران) والمصاريف اليومية

يمكن إثبات وصول أحد المشاركين في العملية إلى مكان انعقاد جلسة المحكمة من مدينة أخرى بالحافلة أو القطار أو الطائرة عن طريق إرفاق وثائق السفر (التذاكر) بمواد القضية. في حالة السفر لأغراض تتعلق بدعوى قضائية في سيارة شخصية، تصبح مهمة إثبات نفقات النقل أكثر تعقيدا، حيث لا توجد تذاكر، وإيصالات البنزين تؤكد فقط شرائه، وليس الرحلة من من النقطة أ إلى النقطة ب باستخدام البنزين.

فيما يتعلق بمصاريف النقل القانونية المتكبدة بالسيارة الشخصية، يجب إثبات ما يلي:
- ملكية السيارة وحقيقة استخدامها؛
- مقدار تكاليف الوقود المرتبطة باستخدام السيارة؛
- حقيقة التكاليف المتكبدة.

يمكن إثبات استخدام المركبة الشخصية من خلال إيصالات ركن السيارة أو من خلال شهادة الشهود. وكقاعدة عامة، يتم إحضار الشهود من جانبهم إلى المحكمة بسيارتهم الخاصة. في جلسة المحكمة، يُطرح على الشهود سؤال إضافي حول كيفية وصولهم إلى المحكمة، ويتم تسجيل الشهادة المقابلة في محضر جلسة المحكمة. كما يتم إرفاق جواز السفر الفني للمركبة بمواد الحالة، رخصة السائقوالتوكيل (إذا كان السائق يقود السيارة بموجب توكيل).

يتم تحديد كمية استهلاك الوقود في حساب التكاليف القانونية للنقل. يتم إعداد مثل هذه الوثيقة بشكل مستقل باستخدام الخصائص التقنية للسيارة (استهلاك الوقود لكل كيلومتر) ومعلومات حول طول الطريق، والتي يمكن العثور عليها، على سبيل المثال، على الإنترنت.

يتم تأكيد تكاليف البنزين الفعلية من خلال الإيصالات من محطة الوقود.

كمثال على سداد المصاريف القانونية للنقل ( "مصاريف السفر"- في مصطلحات قانون الإجراءات المدنية) سأستشهد بالقضية رقم 2-1282/12 (بشأن إعادة إمدادات الكهرباء للفرد)، والتي تم النظر فيها في محكمة مدينة إيسترا في 24 أبريل 2012. في التماسادعاءات المدعي لاستعادة الأضرار(المطالبة، تخضع للواجب) و لاسترداد التعويض عن النفقات القانونيةتم الجمع بينهما. حساب تكاليف النقل القانونيةيحتوي على: إشارة إلى العلامة التجارية و تحديدسيارة؛ طرق مفصلة لكل نقطة تحول على طول الطريق؛ الحساب الفعلي لتكاليف الوقود، ويتم الحصول عليه عن طريق ضرب المسافة التي يقطعها الاستهلاك القياسي لوضع قيادة معين. وأشير إلى أن تكاليف النقل القانوني لم تشمل الرحلات إلى المحكمة فحسب، بل حتى رحلة المدعي إلى القرية لتفقد مكان الحادث، حيث قام رئيس مجلس الإدارة بقطع التيار الكهربائي عن منزل المدعي عن طريق كسر القفل على خزانة كهربائية. تم استيفاء المتطلبات، بما في ذلك فيما يتعلق بالتعويض عن الخسائر وجميع تكاليف النقل: قرار المحكمة .



المصاريف القانونية المقدرة
غير قابل للاسترجاع

وفقًا للفقرة 1 من المادة 88 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي "تتكون تكاليف المحكمة من رسوم الدولة والتكاليف المرتبطة بالنظر في القضية". يرجع تقسيم التكاليف القانونية إلى مكونات إلى حقيقة المحتوى القانوني للمفاهيم "واجب"و "تكاليف قانونية"متنوع. الواجب هو نوع من الضريبة على العدالة، ويتم احتجازه في إيرادات الدولة دون فشل، ولا يمكن تقديم فوائد دفعه إلا على الأسس المنصوص عليها في التشريع المتعلق بالضرائب والرسوم (المادة 89 من القانون المدني للاتحاد الروسي)؛ ). يتم تحديد مبلغ الرسوم من قبل الدولة (رمز الضريبة) ولا يخضع لإثبات.

وعلى النقيض من شرط دفع رسوم الدولة، يتحمل أطراف الإجراءات تكاليف المحاكمة بمبادرة منهم ولهم الحرية في تحديد نطاق الإجراءات الإجرائية اللازمة، فضلاً عن التكاليف القانونية المرتبطة بها. وبما أنه لا يوجد معيار لمبلغ التكاليف القانونية، فإن هذه التكاليف ومبالغها، من أجل استرداد التعويض من الجانب الآخر، يجب تأكيدها في المحكمة بالأدلة ذات الصلة.

ما لم يثبت خلاف ذلك، يعتبر أن تكاليف التمثيل والسفر والخدمات البريدية وما إلى ذلك، المرتبطة بسير القضية في المحكمة، هي تكاليف محددة، أي أن هذه التكاليف تحدث فجوة في ميزانية المشارك في العملية. في نفس الحالة، عندما يتم تضمين التكاليف القانونية بالفعل في ميزانية منظمة غير ربحية (في تقدير SNT)، ليست هناك حاجة للحديث عنها كتكاليف. لا تخضع النفقات القانونية المنصوص عليها في التقدير للسداد لسببين: 1) يؤدي هذا السداد إلى الإثراء غير العادل لمنظمة غير ربحية، والتي تتلقى تعويضًا عن النفقات القانونية مرتين - من مساهمات الأعضاء ومن الطرف الخاسر في الدعوى؛ 2) إذا كان الطرف الخاسر عضوًا في منظمة غير ربحية (شراكة البستنة)، فإن هذا الطرف الخاسر يخضع لالتزام مزدوج - سداد النفقات القانونية في شكل مساهمة يوافق عليها الاجتماع وأيضًا في شكل التعويض للطرف الفائز في المحكمة.

وبالتالي، فإن تقدير الدخل والنفقات (أو محضر الاجتماع) المرفق بالقضية مع سجل المساهمة في النفقات القانونية هو الأساس لرفض المنظمة غير الربحية تلبية المطالبة باسترداد التعويض عن التكاليف القانونية من الخاسر في القضية محاكمةعضو في هذه المنظمة غير الربحية. وألاحظ أن تزويد المحكمة بمثل هذا التقدير أو البروتوكول سيكون من مسؤولية العضو الخاسر في SNT.

كمثال على ما قيل، سأقدم قرار الاستئناف (بشأن تحصيل الرسوم من البستاني، بشأن التكاليف القانونية للتمثيل)

يعيش ممثلو بعض المهن حرفيًا على الطريق ويسافرون باستمرار وفي رحلات عمل طويلة. وهذا ينطبق على السعاة والموردين ومندوبي المبيعات. بالطبع، تتم جميع الرحلات لمصلحة الشركة، ولكن في المرحلة الأولية عليك دفع النفقات العامة من جيبك الخاص. في هذه الحالة، يتم تعويض جميع التكاليف التي يتكبدها الموظف مقابل تذاكر السفر أو استئجار غرف فندقية أو إعادة تزويد سيارته بالوقود من قبل صاحب العمل.

وفقا للتشريعات الحالية، يتم تعويض الموظفين عن النفقات المرتبطة بأداء واجبات العمل. دعونا نرى كيف تعمل هذه القاعدة في الممارسة العملية، ومتى وبأي مبلغ يتم التعويض.

ماذا يمكنك الاعتماد عليه

مفهوم التعويض عن النفقات المتكبدة منصوص عليه في قانون العمل في الاتحاد الروسي. ويذكر هنا أن هذا التعريف يشير إلى المدفوعات النقدية التي تغطي التكاليف المرتبطة بأداء واجبات العمل.

إذا تحدثنا عن التفاصيل، فإن هذه النفقات تعني ما يلي:

  • استخدام السيارة الشخصية للموظف لأغراض العمل؛
  • شراء تذاكر السفر ل النقل العامبما في ذلك السكك الحديدية والطرق الجوية والمائية؛
  • استخدام خدمات خدمة سيارات الأجرة التجارية، مع مراعاة جدوى هذه الرحلات؛
  • تأجير الأموال المنقولة وغير المنقولة، بما في ذلك تكاليف صيانتها وخدمتها.
مهم! مع مراعاة أحكام هذه المادة، يلتزم صاحب العمل بتعويض الموظف عن جميع النفقات التي يتكبدها في رحلات العمل ورحلات العمل، على أن تكون هذه النفقات لمصلحة الشركة. علاوة على ذلك، يجب تبرير جميع التكاليف المالية ودعمها بالمستندات ذات الصلة: الشيكات والإيصالات وتذاكر السفر وما إلى ذلك.

بعد فهم التعريفات الأساسية، سننظر في ميزات التعويض لكل بند من بنود النفقات على حدة.

للتحميل للمشاهدة والطباعة:

استخدام سيارات الموظفين

إذا استخدم موظف في مؤسسة ما مركبات شخصية، بسبب الاحتياجات الرسمية، فيحق له أن يطلب من المدير سداد النفقات العامة. تنطبق هذه الممارسة على عمال التركيب ومندوبي المبيعات والموردين الذين لا يستطيعون استخدام وسائل النقل العام بسبب طبيعة عملهم.

يخضع للتعويض ما يلي:

  • الصيانة: التزود بالوقود، والغسيل، والإصلاحات، وما إلى ذلك؛
  • ارتداء الاستهلاك.

يرجى ملاحظة أن دفع التعويض ممكن فقط في الحالات التي يتم فيها الاتفاق مع صاحب العمل على إمكانية استخدام سيارة شخصية لأغراض العمل. وفي هذه الحالة يجب أن يكون الاتفاق مكتوبا. يجب أن يحدد نص العقد شروط دفع التعويضات ومبلغ التعويض.

هل تحتاج إلى معلومات حول هذه المسألة؟ وسيتواصل معك محامونا قريبًا.

إذا قامت الشركة بتأجير سيارة من موظف

هذه الممارسة مناسبة للحالات التي لا تمتلك فيها المؤسسة أسطولها الخاص من المركبات، وبالتالي تدخل في اتفاقية تأجير مركبة مع الموظفين. هنا تتغير إجراءات التعويض قليلاً، ويحق للموظف أن يطلب من رؤسائه الدفعات التالية:

  • الإيجار بالمبلغ المنصوص عليه في العقد ؛
  • تكاليف صيانة السيارة؛
  • التكاليف المرتبطة بالتزود بالوقود والتفتيش؛
  • تكاليف الإصلاح.

وكما في الحالة السابقة، فإن الاتفاقية المكتوبة المعتمدة بتوقيعات الأطراف شرط أساسي لهذا النوع من المعاملات.

مصاريف السفر

قد تشمل هذه الأنواع التالية من التكاليف:

  • شراء التذاكر، بما في ذلك بطاقات السفر لجميع أنواع وسائل النقل العام؛
  • نفقات إضافية، على سبيل المثال، في قطارات المسافات الطويلة، يدفع الشخص ثمن أغطية السرير.

وعادة ما يتم تنظيم هذه النفقات من خلال اللوائح الداخلية للمؤسسة، وتوافق الإدارة على قائمة الموظفين الذين قد يكونون مؤهلين للحصول على دفعات التعويض. يتم تحديد إمكانية هذه النفقات في الشروط والأحكام عقد التوظيف.

التعويض عن رحلات سيارات الأجرة


هذه النفقات ممكنة في المواقف التي نتحدث فيها عن لقاء الشركاء الذين يصلون بالطائرة أو القطار. في حالات استثنائية، يمكن للسعاة استخدام خدمات شركات النقل التجارية عندما لا تكون هناك فرصة أخرى للوفاء بالواجبات الرسمية.

بشكل عام، لا يختلف الإجراء الخاص بسداد تكاليف رحلة التاكسي عن الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه. يجب أن تنص شروط اتفاقية العمل أو اللوائح الداخلية للمؤسسة على هذا الاحتمال.

مهم! مع التعويض عن هذه النفقات، كل شيء غير واضح. لا يكون التعويض ممكنًا إلا في الحالات التي يكون فيها استخدام خدمات الناقلين التجاريين ضروريًا ومستحسنًا حقًا.

نفقات إضافية


نحن هنا نتحدث عن رحلات العمل إلى مدينة أو منطقة أخرى أو خارجها الاتحاد الروسي. لأسباب واضحة، لا يكفي شراء تذكرة سفر هنا، لذلك بالإضافة إلى تكاليف النقل، يتم تعويض الموظفين عن:

  • تكاليف طلب التأشيرة؛
  • رسوم العمولة وواجبات الدولة المرتبطة بإعداد وثائق السفر؛
  • شراء التأمين الصحي؛
  • شراء البطاقة الخضراء للتأمين الدولي على مسؤولية السيارات (إذا كان من الضروري السفر إلى الخارج باستخدام وسائل النقل الشخصية)؛
  • نفقات الطعام اليومية؛
  • استئجار الفنادق أو الشقق.
مهم! يُلزم القانون صاحب العمل بدفع تعويض، لكنه لا ينظم طرق السفر والفروق الفنية الأخرى. لذلك، يحق للمدير أن يحدد بشكل مستقل مسار السفر: نوع النقل، فنادق محددة، محطات وقود معينة، إلخ. قد يكون عدم الامتثال لهذه التعليمات سببًا لرفض سداد النفقات، إذا تم توفير مثل هذا الاحتمال لشروط العقد.

توثيق دفعات التعويضات


يتم سداد تكاليف النقل والمصروفات الأخرى المتكبدة فيما يتعلق بأداء واجبات العمل بناءً على طلب الموظف. تم إعداد الوثيقة بشكل حر على ورقة قياسية بحجم A4 وتحتوي على المعلومات التالية:

  • لمن: اللقب، الأحرف الأولى، المنصب؛
  • من: اللقب، الأحرف الأولى، المنصب؛
  • الغرض وتاريخ السفر؛
  • الوجهة: المنطقة، المدينة، عنوان الإقامة؛
  • مقدار النفقات.

يتم دعم الطلب بمستندات تؤكد حقيقة النفقات.

كيفية التأكد من النفقات


يتم إرفاق ما يلي بالتطبيق:

  • تذاكر السفر من وإلى وجهتك، بما في ذلك تكاليف النقل في الموقع؛
  • شهادات من محطات السكك الحديدية (تؤكد عدم وجود قطار إذا اختار الموظف السفر الجوي)؛
  • بطاقات الصعود؛
  • الشيكات الفندقية.

بشكل عام، أثناء رحلات العمل، من الضروري جمع جميع الشيكات والإيصالات بدقة، حتى تذاكر الترام.

إذا تم شراء التذاكر عبر الإنترنت


هذه خدمة شائعة إلى حد ما يقدمها الكثيرون شركات النقل. يتم تأكيد حقيقة الشراء الإلكتروني للتذاكر أو حجز غرف الفنادق من خلال نسخة مطبوعة من " حساب شخصي» نظام الدفع الذي تم من خلاله تحويل الأموال.

سداد نفقات استخدام السيارة الشخصية

عادة ما يتم الاتفاق على إجراءات ومبلغ هذا التعويض مسبقًا ويتم تحديده بموجب شروط عقد العمل. لذلك، لسداد النفقات، تحتاج عادةً فقط إلى أمر سفر موقع من المدير وإيصالات من محطات الوقود.

كيفية التأكد من تكاليف الشحن


لسداد التكاليف المتكبدة بالكامل، يتم جمع حزمة المستندات التالية:

  • نسخة من اتفاقية إجراءات استخدام السيارة الشخصية لاحتياجات المؤسسة؛
  • نسخة من شهادة تسجيل المركبة؛
  • الوثائق الأولية: أوراق السفر والطريق والمذكرات والأوراق الأخرى؛
  • النفقات الفعلية: إيصالات مواقف السيارات مدفوعة الأجر، وإيصالات الغاز، ودفع تكاليف الإصلاح والصيانة.

المبلغ المحدد للمدفوعات


لا يحد تشريع العمل من مبلغ مدفوعات التعويض، لذلك يتم حل هذه المشكلة بشكل فردي بين صاحب العمل والموظف. يتم تحديد الأحكام الرئيسية بشأن هذه المسألة من خلال القوانين الداخلية للمؤسسة وشروط اتفاقية العمل.

عند فرض الضرائب، يتم تضمين التعويض عن التكاليف المرتبطة باستخدام المركبات في بند "النفقات الأخرى" ولا يمكن أن يتجاوز القيم التالية:

  • دراجات نارية - 600 روبل؛
  • السيارات بسعة محرك تصل إلى 2 لتر - 1200 روبل؛
  • السيارات ذات سعة المحرك أكثر من 2 لتر - 1500 روبل.

تتم الإشارة إلى المبالغ لفترة فوترة تساوي شهرًا تقويميًا واحدًا.

مثال

لنتخيل موقفًا أبرم فيه مندوب المبيعات إيفانوف اتفاقية مع المدير لاستخدام المركبات الشخصية لتلبية احتياجات المؤسسة. شروط الاتفاقية هي كما يلي:

  • التعويض عن تشغيل السيارة - 5000 روبل شهريا؛
  • دفع ثمن الوقود ومواد التشحيم بمعدل 7 روبل لكل 100 كيلومتر.

خلال شهر العمل، سافر إيفانوف 800 كيلومتر. ويحق له في هذه الحالة:

  • 5000 - 1200 = 3800 روبل لتشغيل السيارة؛
  • 7 * 800: 100 * 45 (متوسط ​​السعرلتر وقود) = 2520 روبل تعويضًا عن الوقود ومواد التشحيم.